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云计算的模式的运用于档案信息化 　　摘要 计算机技术的普及给社会各个行业带来了巨大的影响。档案管理是企业不可缺少的工作，其关系着企业各项资源信息的使用情况。在计算机技术的推动下，档案管理开始走“信息化”道路，电子档案开始取代传统的手工档案。云计算作为网络资源管理体系，在处理档案信息资源上有着重要的作用，提高了档案信息的管理效率。本文重点分析了云计算运用于档案信息化的相关问题。 　　关键词 档案；信息化；云计算；网络连接 　　中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）49-0232-02 　　“云计算”是一种强大的网络资源管理模式，其通过计算机网络连接的方式实现了档案信息的管理分配，为用户的信息查询使用创造了条件。档案信息化模式的推广要求企业对档案资源实施网络化管理方式，利用云计算功能管理恰好能满足这一趋势的要求。此外，在云计算运行过程中，管理人员也要做好相关方面的技术控制。 　　1 模式创新，提升服务质量 　　云计算作为计算机时代的典型技术代表，其具有强大的数据信息处理功能，同时能为用户的资源信息调控创造条件。根据云计算模式的自身特点看，将其运用于档案信息化管理中可发挥多个方面的作用。其主要使用特点表现在以下几点： 　　1）个性化服务。云计算的根本目的在于完成各项资源信息的处理分配，而用户在上选择这种模式只要考虑自身的使用需要选择操作方式，在云计算运行需要的程序内容上可忽略不顾[1]。此种资源控制方法也体现了云计算的个性化服务，给档案信息化管理创造了有利条件； 　　2）多元化运行。多元化运行主要表现在云计算中计算机数量的庞大，其可以是2台或多台计算机的共同连接。这种结构使得云计算在信息数据的处理上有着超强的性能优势，可同时完成各种数据信息的规划处理，在档案信息化中可同时完成不同信息的处理调配； 　　3）科学化分配。对复杂的档案信息分配处理也是云计算的一大特点，如：在处理不同类别的档案时，可利用云计算模式准确统计、分配、规划，让用户更好滴选择资源。此外，只要客户连接到云中，内部存储的所有资源都是客户的，可由档案管理者或使用者随意分配； 　　4）智能化操作。档案信息的推广则能显现出云计算的智能性，尤其是在计算机操作系统不断更新之后，如：windowsXP、windows7等，计算也体现出了智能化的优势。同时，随着计算机可编程技术的发展，使得云计算的程序功能得到了很大的改善，在管理操作上也实现了智能化。 　　2 安全技术，防范资源丢失 　　档案信息对于企业而言是很重要的资料文件，对企业可持续发展有着重要的意义。随着电子档案的普及推广，档案资源自身的安全性也得到了很大的关注。这主要是由于计算机网络的危险性常会造成档案资源丢失，给企业造成巨大的经济损失。将云计算运用于档案信息化中，需采取相应的技术保护档案资源。 　　2.1攻击方面 　　考虑到云计算环境集中了社会上各个行业的资源，其常常会成为黑客攻击的重点对象，同时也给恶意软件的隐藏创造了条件。网络恶意攻击已成为危害资源安全的主要因素，为了防止各档案信息资源受到非法操作的损坏，在云计算运行时用户要采取防范攻击的策略。 　　2.2操作方面 　　云计算实际上是一个庞大的操控系统，用户在操作过程中也要采取正确的操作流程，避免操作失误给非法袭击者们创造条件[2]。用户登录到云环境设置的档案信息内能根据自己的需要进行操作控制，通常这些操作需涉及到：浏览、检索、下载、创建、更新等等 　　2.3服务方面 　　档案管理者把档案信息转交给云计算后，其则失去了原有的绝对控制权。后期的电子档案保护工作则要由云计算服务商完成。而云计算环境下要求保密的这类信息时提供更多的服务项目，在收集、传输、处理、利用、存储等方面提供更加可行的服务条件。 　　2.4保护方面 　　电子档案在网络上丢失后则很难找回，给企业或个人造成的损失相当大。这就需要云计算能对数据资源起到很好的保护作用，防止档案资源丢失问题的发生。用户徐积极采取措施保证数据不出现丢失、毁损、非法收集等问题，实现了档案资源的有效利用。 　　3 保护技术，优化档案管理 　　上述提到，对云计算模式下的档案信息严格保护是不可缺少的工作，这也是维护档案资源长期使用的前提条件。云计算服务商应坚持“以用户为本”的理念，为档案信息化管理提供更好的服务质量，优化电子档案的管理控制。保护技术的运用表现在以下几点： 　　1）权限技术。目前，使用广泛的权限管理与控制技术是特权管理基础设施PMI，其是基于属性证书（AC）的授权管理平台，将PKI体系当成主要的结构元素，能对全部的用户设置相应的权限[3]。权限技术可以防止非法者登陆云计算系统盗取信息，大大降低了非法访问的次数； 　　2）存储技术。对档案信息进