柳州办事处管理制度.docVIP

PAGE PAGE 6 柳州办事处办公管理制度 1.目的 为维护公司良好形象，加强柳州办事处办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 2.原则 2.1 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念 2.1.1 规范:以制度规范办公管理 2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率 2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本 3.范围 3.1 办公管理的范围包括: 3.1.1 档案管理 3.1.2 办公用品管理 3.1.3 邮发管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 办公现场管理 4.档案管理 4.1 归档范围: 4.1.1 由柳州办事处接收和南宁总公司发出的正式公文。 4.1.2 上述公文主要指：公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。 4.1.3 总公司及柳州办事处委派人员人事档案、委任书 4.1.4 各类证书 4.1.5 以上内容的电子档案 4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。 密级档案必须保证安全 4.3 档案的借阅与索取 4.3.1 部门主管以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档 4.3.2 部门经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理