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企业人力资源管理系统的设计
企业人力资源管理系统的设计
摘要:本文从科学的角度分析并设计了适合现代企业人力资源管理的计算机软件,实现企业对人力资源的科学、高效管理,也使企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。以便企业合理配置的人力资源,发挥人才的最大潜能,提高现代企业的核心竞争力。
关键词:人力资源;企业管理;信息处理
1 人力资源管理概述
随着知识经济的到来和信息技术的飞速发展,人力资源的配置市场化,企业间的竞争核心已从强调对物的管理转向对人的管理。目前众多企业虽有大批优秀人才,但因机制方面存在的问题,造成现有人才的能量不能充分释放,人才浪费现象十分严重。因此人力资源管理成为企业管理的基础,也是企业管理的核心。随着科学技术的不断发展,计算机科学日益成熟,使用计算机对人事资料进行管理,会给企业带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理与世界先进管理技术接轨的重要条件。
2 系统需求分析
开发人力资源管理系统就是要用科学的方法对企业的人力资源进行合理准确的组织、调配以及培训等管理,提供职工主观能动性,发挥自身最大潜能,以实现企业阶段性目标,进而实现工作总体目标,从而实现现代企业的人力资源管理的自动化,为企业的决策层提供准确、精细、全面、可靠的人力资源信息。系统在性能方面应满足以下性能需求:①界面简单易操作性;②系统安全性;③稳定性;④可维护性。
3 系统设计
随着Internet技术的迅速发展以及企业办公地点的分散化特点,异地之间的信息传递成为企业内部事务处理时必须要面对的工作。根据对企业日常工作的调研分析,该人力资源管理系统分为10个功能模块。
3.1 组织结构管理
组织结构管理主要管理企业各级部门信息,处理部门单位的新建、合并、撤消业务,为管理部门提供信息维护、统计分析功能。实现单位信息集的数据录入及常规的编辑功能。可以进行职务、职位的新建、删除、修改等设置。
3.2 人事信息管理
人事信息管理记录了企业职工个人的基本情况,包括所在部门、职称、职位、学历情况、年龄信息、参加工作时间、来本单位时间等,通过对人事信息的分析研究,可以让企业决策者随时了解企业内部各个部门、各个年龄阶段以及各个层次的人力资源状况,为企业的发展及个人能力的发挥提供决策支持。人事信息管理模块可以实现对人事信息的查询、修改、删除、添加、统计等操作。
3.3 考勤管理
企业对员工实行考勤制度,便于企业对职工的工作态度、行为进行管理和约束。职工的考勤结果会直接影响个人的工资情况。由人力资源管理人员首先制定考勤规则,主要包括考勤项目的管理、奖惩措施的制定和奖惩指标的量化定义;普通员工通过本模块提出请假、销假和加班的申请,并通过人力资源管理人员的审核,每逢月末,人力资源管理人员将考勤数据导入到本系统,结合请假、销假和加班的审核数据,形成月末考勤数据的个人和部门汇总,以此为依据,根据制定的奖惩规则,计算出本月的员工考勤奖惩金额并提交给薪资管理系统。
3.4 工资管理
工资管理也是人力资源管理系统的核心功能之一,因为人力资源管理系统的本质就是充分挖掘人力资源潜力,做到人尽其能,而薪资措施则是激发人的潜能的措施之一.构成工资的数据来源于不同模块,薪资数据所涉及的人员来源于人事管理子系统、工资计算涉及到考勤子系统和绩效子系统的数据,所以人事管理子系统、考勤管理子系统和绩效子系统中职工对应的数据要保持高度的一致性。
3.5 社会保障管理
企业雇员作为社会劳动者的主要构成部分,是社会主要的保障对象,也是社会保险的主体,享受社会保险待遇是企业雇员的基本权利。目前各国的社会保障体系不同。
根据系统用户的需求,系统只实现与企业相关的社会保险部分,实现对养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、死亡保险、生育保险、住房公积金保险的管理。
3.6 绩效考核管理
绩效考核管理是本系统的一个重要模块,也是系统的核心模块。绩效考核是企业完善激励与约束机制的重要组成部分,通过绩效考核对职工的工作与贡献进行公平、公正、客观的评价,帮助职工清楚知道自己需要努力或改进的方向,使职工与所服务的企业都能得到最大的提升和发展,同时通过对每个职工的绩效进行考核,可以提高职工工作的积极性、主动性,提高职工的自我管理意识和责任感,为企业整体效益的提升奠定了坚实的基础。
为了体现公平、公正、公开的考核原则,对被考核人采用多种考核相结合的办法。
1)目标管理法
在每一个考核阶段之初,将企业要实现的整体目标经行
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