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企业会计档案管理难点的研究 　　【摘 要】随着我国经济的不断发展，企业会计档案逐渐受到重视。档案学者对企业会计档案管理的研究也日益深入，本文通过实地调研和查阅相关文献的方式总结出了目前我国企业会计档案的研究现状和研究难点，并结合理论知识和有关实践以我国企业的自身特征为基础提出了几点可行的解决方案。 　　【关键词】企业；会计档案；难点 　　前言 　　在世界经济一体化，中国经济突飞猛进的今天，伴随着我国私营企业的壮大和发展，会计档案作为记录和反应经济业务事项的重要史料证据，它的重要性也日益突显。企业会计档案管理的研究对于企业的制度改革和我国的经济发展具有很重要的意义。 　　一、目前企业会计档案管理研究面临的难点 　　企业会计档案的研究可以说是一门较新的研究方向，会计档案的研究工作也面临着很多其他档案工作还没遇到的难点，本人通过在邢台市和衡水市的实地考察和调研以及相关文献的归纳，总结出面前企业会计档案管理研究面临的五大难点。 　　（一）专业的会计知识 　　由于会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，会计档案的研究人员首先要具有的职业素养是专业的会计知识，这对于档案研究人员来说是一个难点，也是第一道门槛。缺少必要的会计知识，就很难理解《会计档案管理办法》中的有关规定。作为会计档案的研究人员，我们首先要理解会计的做账流程，深入理解会计档案的形成过程、构成要素，知道会计档案从哪里来，为什么保管期限分为定期和永久。这些专业知识有助于对《会计档案的管理办法》的深入研究。专业知识还可以帮助研究人员开发企业会计档案的利用方案，来帮助企业进行制度改革，促进企业的发展。 　　随着我国经济的快速发展，会计制度也在进行改革，我们同时需要密切关注会计档案的改革。为适应经济社会发展和会计信息化建设需要，规范会计档案，特别是电子会计档案，提升会计档案管理工作水平，近日财政部会计司于2015年7月1日执行了新的《会计档案管理办法》。这其中对于电子会计资料的归档保存做了详细的规定。由此可见会计档案的研究和学习也要与时俱进。 　　（二）企业财务信息保密制度 　　财务信息可以反映企业的整体经营状况和发展规划，在激烈的市场竞争中，企业对于会计信息一般进行保密，防止企业的敏感信息泄露，这就造成企业的会计档案信息难以获得。例如有些公司就规定“各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。” 　　（三）企业的内帐和外帐 　　大部分私营企业在进行会计活动的时候，做的会计账目有外帐和内帐之分，也就是说形成了两套不一样的会计档案，这对于会计档案研究人员来说，很难进行分辨和研究。外账是根据会计制度及税法规定做的帐，每张原始凭证都是真实、合理、合法的发票。有些私营企业的外帐经过会计的人工处理，做成假帐，达到少交税款目的。所以外帐不一定反映企业的真实财务状况。内帐则是给企业老板看的帐，它不一定要求会计按照会计制度及税法规定做帐。有些企业的内帐是部分帐，就是所有收据的收入与支出的帐，像这样的企业，真实帐=外帐+内帐，但有些企业的内帐就是一套真实帐。 　　企业的会计档案在进行归档和保管时保存的是外帐或真实账目，即放在档案室的是外帐，由于大部分外帐都不是反应企业真实财务状况的，这些会计档案对于我们会计档案研究人员来说是不真实的，缺少研究价值。在进行会计档案的调查研究时，我们大部分工作是基于档案室的会计档案，企业的内帐一般具有隐蔽性，企业是不愿意给外人进行调研的，这就对我们的研究造成了很大的困扰，即使我们获得了企业的会计档案，拿一套不真实的会计档案来研究企业的信息是有失偏颇的。 　　（四）会计档案管理不规范 　　经在邢台市和衡水市实地调查研究多个企业发现，大部分私营企业会计档案管理不规范，很多企业的会计档案工作还处在初级阶段，存在三点主要问题： 　　1.档案管理基础差。在私营企业中，部分企业的档案管理处于无档案部门、无档案管理人员、无档案工作制度的状态。由于会计人员对于会计档案的不重视，很多会计档案有缺陷，像会计凭证未粘贴就装订，账簿未按统一标准填写，会计档案未按照永久和定期分类，未按时销毁会计档案等。 　　2.管理者档案意识淡薄。相当数量的民营企业的管理方式为为家族式管理，主要表现在企业没有详细的内部档案管理制度，档案工作缺乏系统的指导。大部分企业不重视档案工作。尤其对于很多生产型公司来说，销售才是企业发展的重心，财务部门不受重视，前线的销售人员创造了企业大部分的收益。财务的地位始终处于被忽视的地位被作为记账的部门。企业管理者看不到或忽视了档案信息就是企业的生产力和效益的功能作用。 　　3.档案人员业务素质不高。部分企业的档