会计的方法在电算化会计中的应用的探讨.docVIP

会计的方法在电算化会计中的应用的探讨 　　摘 要 随着社会的发展，经济也在快速地向前发展，会计方法作为经济管理手段得到迅速崛起，与此同时，极大地促进了会计学科内容的丰富，并使得会计向管理的层面延伸，具有控制和规划企业发展的职能作用，重视并合理应用会计方法，能实现企业营销管理持续健康发展。本文就会计方法在电算化会计中应用进行探讨。 　　关键词 会计方法 电算化 应用 　　一、引言 　　进入新世纪以来，信息技术的飞速发展，随之而来的是各个领域的行为处理方式在悄悄发生改变，并影响着人们的生活方式、思维方式和问题的处理方式，这点，在会计方法中显得尤为突出，传统的复式记账原理受到冲击和打破，信息技术将原有的货币反映为多维反映。当前，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术还在日新月异地迅猛发展，从事会计工作的专家学者也在以不同的视角对未来会计发展格局进行审视，对未来会计格局进行重构，寻求信息新技术科学性和会计科学性完美结合点，因此，本文就对会计方法在电算会计中应用展开探讨，希望起到抛砖引玉的效果。 　　二、电算会计中借贷记账法适用性分析 　　1、国际通用的借贷记账法是会计方法的趋向。研究分析借贷记账法，不难发现其中的“借”的涵意具有不的的表达意图，既可以表示减，但同时也可以表示增，同样对于“贷”而言，既可以表示增，也可以表示减。传统的复式借贷记帐方法之所以被广大会计工作人员所推崇，一直沿用了几百年，也就是因为其蕴含着“有借必有贷，借贷必相等”的科学计算原理。在我国的传统会计方法中，曾经有过收付记账法和增减记账法等，并得到较大范围的应用，一些老会计对其还情有独钟，但随着时代的变迁，最终采用了国际上通用的借贷记账法，不能不说明其科学性和合理性。 　　2、“有借必有贷，借贷必相等”是借贷记账法本质特性。仔细分析借贷记账法，就其中的本质原理来说，贷和借只是代表一种符号而已，其真正内涵和深刻喻义就是“有借必有贷，借贷必相等”。也就是说，不管是在传统的手工会计中，还是引入信息化技术后的电算会计中，考量记账凭证是否采用借贷记账法，“有借必有贷，借贷必相等”这一基本原则仍是准绳，看其是否体现其中心思想。当前主流的电算会计中，综合记账凭证库文件相关数据结构类型，包括“借贷方向”型、“借贷金额”型、“借贷科目”型等多种，其形式各异，但是它们的实质和关键本质却是相同的，都是采用记账凭证编号的方式将凭证的借贷记账法紧紧地维系起来。 　　3、借贷记账法具有不可撼动的合理性。在现实社会生活中，例如在一些餐饮宾馆领域有会计人员，经常通过采用会计软件的正、负号分别代表借、贷符号，借以形象说明具体应用的实用性和方便性，试图让他人认识到借贷记账法的时事变迁性，试图撼动这一记账法的合理性。然而，值得让我们引起重视的是，在电算化环境下的数据库中，可以不采用“借”和“贷”对数字的意义加以区别，但并不可表明借贷记账法的不合理性。 　　4、借贷记账法仍然是未来电算会计的核心。根据目前信息化技术发展的形势来看，会计原始凭证电子化的趋势已经是不可逆转了，特别是随着电算化的日益普及，记账凭证自动生成也是必然趋势，而究竟哪一种记账方法可以更好地实现凭证的自动生成，必须根据其自身的科学性、适用性和便捷性而定。当前，提出的未来会计软件目标就是基于严密的思维与推断和科学的方法统筹设计的智能软件，而这种智能软件的基础依然必须以历经数百年实践检验的借贷记账法，这也是世界各国会计工作研究的结果。对于收付记帐法、增减记帐法等我国传统会计核算方法，具有其一定的实用性和科学性，但为了进一步完善这些会计方法，引入借贷记账法，特别是在电算化环境下，更能体现出其科学性。 　　三、多种会计方法在电算化会计应用实践探讨。 　　1、多种会计方法应用实践需求。综合会计应用实践需求，“反记账、反结账、取消审核”等多种会计方法是现实会计工作中的实践需求，就当前一些电算化软件来说，特别是对于一些为了更好增强自身经营能力的企业，比如一些知名的餐饮宾馆，他们存在会员优惠政策，因此，要求在其会计结算过程中，必须具有“反结账”、“反记账”、“取消审核”等功能，为会计工作人员在具体的实际工作提供诸多便利，具有很强的社会适应性、实用性和市场性。有不少专家学者研究认为，为适应社会的形势发展，满足以人为本的科学发展需求，在信息化程序日益增强的形势下，这些会计方法具有不可替代的时代意义，分析其根源，这主要是由于在具体的现实会计工作中，不可避免地产大量的具有不同程度差错的记账凭证，如果不提供这些功能，必然会导致生成大量毫无用处的账簿信息，从而影响会计信息的有效使用，进而对会计核算的合法性、准确性和真实性产生负面影响。 　　2、“反记账”等在传统会计模式下应用实践。在传统的手工会计模式下，为了确保会计信息的有效性和法律效力，