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会计信息化下企业内部控制的研究

会计信息化下企业内部控制的研究   [摘要]:目前国内有关会计信息化环境下企业内部控制方面的研究,还存在许多不足之处,理论界和实务界对其研究尚处于探讨阶段,相关理论指导还相当遗乏。首先介绍会计信息化的含义及特征;接着以信息化与内部控制之间的相互关系问题为切入点,阐述信息化环境下会计信息系统内部控制的新特点,该部分详细地分析会计信息化对内部控制各要素的影响,以及企业内部控制对会计信息化的反作用;在这种相互作用下,最后探讨我国在信息化的背景下如何完善企业的内部控制,在会计信息化条件下,针对内部控制各要素可能存在的缺陷,提出了加强企业内部控制的相关建议。   [关键词]:会计信息化 内部控制   一、会计信息化的含义及特征   (一)会计信息化的含义   随着信息技术的吃速发展,会计电算化被赋予了全新的内容,本文认为会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,通过计算机、网络和通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。   (二)会计信息化的特征   会计信息化是会计电算化顺应信息化发展的必然结果。会计信息化环境的特征是以计算机及其网络、通信、人工智能和多媒体等为核心的信息技术与会计的有机融合所形成的特定环境,在这样特定的环境下,会计信息化具有了诸多新的特征:   1.全面性   从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对传统会计系统全面的发展。从功能上看,会计信息化既包括会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,更要以网络技术和通讯、生物工程等现代技术为主,进行现代会计信息系统的构建。   2.集成性   会计信息系统包含基本的会计运算系统、会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统,最终实现企业管理的信息化。信息集成包括财务信息和业务信息的集成、财务会计和管理会计之问的信息集成和企业组织内外信息系统的集成。   3.实时性   与手工会计相比,会计信息化简化和改善了会计循环,使经济业务一经会计账务处理,会计信息系统就会白动更新所有相关输出的会计信息,即在信息提供的时问上具有实时性。企业组织内部和外部的数据一旦发生,就能通过网络传递到会计信息系统中进行处理,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬问就可完成。   4.开放性   随着网络和电子商务的日趋成熟和发展,在采用现代信息技术、数据处理高度白动化后,会计信息资源高度共享。企业内部和企业外部在授权下,可以通过网络从企业内外有关系统中直接采集所需的信息,实现实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将日趋开放。   二、会计信息化对内部控制的影响   (一)对内部控制环境的影响   内控环境是对建立并实施企业内部控制具有重要影响的各种要素的总称,它是其他控制要素的基础。内控环境因素包括:企业的治理机制;管理层的经营理念和经营风格;管理层授权和职责分工、人力资源政策和措施等。在会计信息化技术引入后,企业的会计核算环境将发生很大的变化,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。在传统组织中,中层的财务经理承担了相当一部分财经管理决策职能,但是,由于会计信息化技术缩短了业务完成时问,同时信息化环境下经营信息的高度共享,实现了会计信息的实时采集与更新,因此企业高级管理层可以实时的详细的了解基层业务的执行情况,中层财务经理决策信息的优势不再存在,组织形态趋向于扁平化。   (二)对风险评估的影响   所有企业都面临着来白内部和外部的风险,管理层对企业内部控制风险的研究、分析和评估是很有必要的。风险评估是指对相关风险进行识别和分析,是发现和分析那些影响目标实现的风险的过程,会计信息化条件下的企业风险评估的内容就是为确定网络环境下的企业风险的大小及其对内部控制的影响。会计信息化的引入对企业进行风险评估的影响具体包括:   1.加大了风险评估范围   在会计信息化条件下,会计部门的组成人员增加了计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家。在会计核算过程中,原始数据一经输入计算机,全由计算机白动处理,中问没有经手人负责,全部责任都高度集中于数据处理系统。另外,全部的数据高度集中于电了数据处理部门,如果没有适当的控制,就可以很方便地浏览、拷贝、删除、篡改而不留下任何痕迹。企业面临着作业流程和信息系统的新风险,加大了风险评估的范围。   会计信息化系统风险主要指来白于计算机硬件和软件两方面的风险。且由于其系统一体化、数据逻辑化、信息生成白动化的特点,内部控制根本无法触及,所以一旦出现故障,

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