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GoTop--Office XP 入門與應用 王緒溢 吳權威編著 表格中插入公式的操作方法如下： 插入公式後，儲存格顯示如下： 表格中插入公式的補充說明： 插入公式時，公式的最左邊一定要先輸入等號（=）。 前面例子中使用的LEFT參數，代表該儲存格左邊的所有儲存格，但不包含非數字儲存格，也不包含非數字儲存格左邊的儲存格。 複製公式： 如果儲存格的運算式相同時，可以不必重複輸入公式，只要應用複製技巧，便能迅速產生各儲存格的公式。 複製公式的操作方法如下： 在表格中直接修改公式內容： 把表格中公式的內容顯示出來，這樣就可以直接修改公式的內容。 在表格中直接修改公式內容的操作方法如下： 組合鍵　　+　　，是顯示公式或結果的切換開關；　　是更新變數內容的快速鍵。 表格資料排序： 所謂排序，就是把資料依照由小到大（遞增）或由大到小（遞減）的順序來排列。 在電腦上是如何比較資料的大小呢？如果資料內容是數字，電腦會直接比較其大小；若資料內容是中文字，例如姓名、地址，則是比較其筆劃數。 表格的每一列又稱做一筆記錄，而用來比較大小的欄位稱為關鍵值，Word可以由使用者決定三個關鍵值來進行比對，當第一關鍵值相同時，則比較第二關鍵值，以此類推。 排序表格資料的操作方法如下： 排序後，表格內容顯示如下： 6-3 複製與修改表格 6-3.1 插入空白列與空白欄 6-3.2 複製列與複製欄 6-3.3 刪除列和刪除欄 插入空白列與空白欄： 表格的格子不夠時，可以隨時增加（插入）列或（插入）欄。 插入空白列的操作方法如下： 插入空白欄的方法如下： 複製列與複製欄： 複製列是指不但要插入新的列，同時也要將儲存格內的資料複製過去。 複製列的操作方法如下： 複製列與複製欄的補充說明： 複製欄是指不但要插入新的一欄，同時也要將儲存格內的資料複製過去，複製欄的操作方法和複製列的操作方法相同，只是複製時要選取欄。 刪除列和刪除欄： 多餘的列或欄，可把它刪除掉。 刪除列的操作方法如下: 刪除欄的操作方法如下： 6-4 分割與合併表格 6-4.1 分割儲存格 6-4.2 合併儲存格 分割儲存格： Word 超強的分割功能，可以將一個儲存格分割成多個儲存格。 分割儲存格的操作方法如下： 分割後的儲存格顯示如下： 合併儲存格： 合併儲存格是將多個儲存格合為單一個儲存格。 合併儲存格的操作方法如下： 合併儲存格的補充說明： 或者，移動指標到選取的儲存格上，按一下滑鼠右鍵，拉出快速選單後，從選單中選擇合併儲存格，也可以將儲存格合併。 6-5 使用畫表工具 6-5.1 在表格上加線 6-5.2 刪除表格上的線條 使用畫表工具： 除了使用　插入表格鈕快速產生表格外，也可以使用表格及框線工具列，來輔助表格的製作，就像是拿著尺和筆在紙上畫線一樣，不適合的線條還可以擦掉。 如果您的視窗上沒有表格及框線工具列，只要到一般工具列上選擇　表格及框線鈕，就會出現畫表格的好幫手—表格及框線工具列。 前面介紹的合併、分割儲存格、加框線及網底等，也可以利用表格及框線工具列上的按鈕來完成。 在表格上加線： 使用　插入表格鈕的方式產生表格雖然快，但若要製作特殊的表格型式時，就顯得不方便。 而使用表格及框線工具列來輔助表格的製作，正所謂如虎添翼，能讓您隨心所欲地畫線或刪線。 使用表格及框線工具列的畫表工具加入線條的操作方法如下： 加入線條後，被線條畫過的儲存格會自動分割為兩個儲存格。 刪除表格上的線條： 不要的線條，可以使用橡皮擦擦掉。 使用橡皮擦刪除線條的操作方法如下： 刪除線條後，線條兩邊的儲存格會自動合併為一個儲存格。 6-6 善用表格計算公式 6-6.1　計算公式的基本概念 6-6.2　插入運算公式實例 6-6.3　複製公式 6-6.4　在表格中直接修改公式內容 6-6.5　表格資料排序 計算公式的基本概念-1： Word的表格中，提供簡易的計算公式，讓使用者在製作表格過程中，凡需要計算的部份，可以直接在表格中計算出來。 表格由欄與列組成，橫向的欄位以A、B、C……等英文字母編號，縱向的欄則以1、2、3……等數字編號。 計算公式的基本概念-2： 第A欄與第1列所組成的儲存格編碼為A1，第B欄與第3列所組成的儲存格編碼為B3，依此類推。 如果在儲存格A1、B1、C1中分別輸入100、90、75，而在儲存格D1中輸入公式=A1+B1+C1，則儲存格D1中會顯示公式計算的結果265。 在計算公式中，除了儲存格編碼以外，運算元和函數是經常使用的符號。 表格中常用的運算元如下： 運算元是指計算的符號，例如+-*/等。 表格的計算公式，可表示為： Word可以用兩個儲存格編碼來代表某一範圍的資料，例如，B2:C3代表B2、B3、C2、C3等四個儲存格，所以要計算上述四個儲存格的平均，可表