市红十字医院档案管理三合一制度.docVIP

PAGE PAGE 1 十 堰 市 红 十 字 医 院 档案分类方案、归档范围及保管期限表 （一）党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存） 永久/30年 2 本院党代会文件 大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。 参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。 永久 30年 10年 3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党总支名义召开的工作会议材料 永久 7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料 永久 8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案》） 永久 10 党总支工作简报 30年 11 党总支大事记 30年 12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 13 医院党务工作的一般性文件 30年 DQ12 纪检（医德医风、行风建设） 序号 类目名称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存） 永久/30年 2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 3 纪检监察工作规章制度 30年 4 院纪检会议记录 30年 5 党员处分、复查材料 30年 6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见 10年 DQ13 工会、团总支、妇女工作 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关工会、团总支工作的重要文件 永久 2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久 3 工会委员会、团总支会议记录、纪要 永久 4 工会、团总支工作简报 30年 （二）行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存） 永久/30年 2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存） 永久/30年 3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结 永久 4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要 永久 5 全院性的规章制度 永久 6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿 永久 7 本院发展规划、工作计划及上级批复 永久 8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复 永久 9 有关全院性的调查材料和经验总结 永久 10 季度、年度业务工作报表及综合统计 永久 11 本院历史沿革、情况介绍、大事记 永久 12 本院简报、信息、动态等 30年 13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复 30年 XZ12 人事及培训 序号 类目名称 保管期限 1 上级机关针对医院有关人事工作的文件 （重要文件永久保存） 永久/30年 2 医院任免权限内的干部任免文件 永久 3 关于编制规划、计划报告及上级批复 永久 4 本院人事工作的规章制度 30年 5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料 30年 6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料 30年 7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 30年 8 院职工工资调整材料、名册 30年 9 院职工转正定级材料 30年 10 院职工内部调动材料 30年 11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 30年 12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 30年 13 院职工援外工作材料（包括对口支援） 30年 14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料 30年 16 院职工福利工作文件 30年 17 院职工培训有关材料 30年 XZ13 总务后勤 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存） 永久/30年 2 本院总务科规章制度 30年 3 本院总务工作计划、报告、调查材料 30年 4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30年 5 车辆工作的有关文件材料 10年 6 食堂工作的有关材料 10年 7 医院基础设施建设工作的有关材料 10年 （三）业务工作档案归档范围和保管期限表 YW11 业务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件 永久 2 本院业务工作的规章制度