集团文件管理制度(格式修改版).docVIP

集团文件管理制度 编制部门： 审 核 人： 批 准 人： 修 订 页 版本 修 改 摘 要 修改时间 审核人 批准人 1.0 首版发放 第一章 总 则 为了建立集团文件控制管理系统，确保集团内部信息沟通的顺利进行，促进与提高集团管理工作的效率和质量，特制定本制度。 第二章 文件种类 第一条 下行文 (一)下行文即上级机构对下属机构的发文。 (二)凡是集团对其直属机构及下级单位发文、区域对其直属机构及下级单位发文、工厂对其下属部门发文，均应采用决定、决议、规定、通知、通报、批复、重要传真等下行文。 第二条 上行文 (一)上行文即下属单位向上级机构的呈文。 (二)凡是集团直属机构及下级单位对集团呈文、区域直属机构及下级单位对区域呈文、工厂下属部门对工厂呈文，均应采用报告、请示、申请等上行文。 第三条 平行文 (一)平行文即各平级机构、平级单位之间的行文。 (二)凡是各职能部门之间、各区域之间、各门店之间、各工厂之间的行文，均应采用通知、函、建议等平行文。 (三)如需与本集团不相隶属的单位、部门商洽工作，咨询和回复问题，通报情况时，应采用平行文中的函。 第三章 行文规则 第一条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 第二条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如