人民邮电出版—《execl在财务中的应用》03.pptVIP

Excel在财务中的应用 学习目标 【知识目标】 ?　掌握会计报表的概念、内容和格式。 ?　掌握编制会计报表的方法。 【能力目标】 ?　学会使用Excel编制资产负债表的操作。 ?　学会使用Excel编制利润表的操作。 一、任务分析 1．资产负债表的基本格式和内容 资产负债表分为表头和表体两个基本部分。 表头部分包括报表的标题、报表的编号、编制单位、编制日期及计量单位等，编表时间应为某年某月某日。 表体部分一般为账户式，资产负债表的左部为资产项目，右部为负债及所有者权益项目。编制资产负债表时，项目的排列顺序主要按项目流动性排列。 2．资产负债表的编制方法 资产负债表主要是根据资产账户和负债、所有者权益账户的期末余额和其他有关资料编制而成的，具体编制方法如下。 （1）直接根据总账科目的余额填列。 （2）根据有关明细科目的余额计算填列。 （3）根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列。 （4）根据总账科目与其备抵科目抵消后的净额填列。 （5）综合运用上述填列方法分析填列。 二、任务实施 丰源公司2010年9月30日编制的1009总账及试算平衡表如表3-1所示。 下面我们将为该公司编制资产负债表。 1．建立表头 2.“项目”名称栏及“行次”栏的输入 3．数据的填充 一、任务分析 利润表结构主要有单步式和多步式两种。在我国，企业利润表采用的是多步式结构。即通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类，按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标，分步计算当期净损益。 企业可以分3个步骤编制利润表。 二、任务实施 利润表的建立与资产负债表的建立相类似，具体操作步骤如下。 打开“1009总账”工作簿，在“1009资产负债表”后面插入一张新工作表并将其命名为“1009利润表”，在该张工作表中，按照利润表的格式，如表3-3所示，填写报表项目。 与“资产负债表”的编制方法类似，利润表项目的数据，需要引用“1009总账及试算平衡表”中的数据。 一、任务分析 一张会计表编制完后，还应该加以编排，调整列宽、行高、数字格式等，使报表的外形更加美观，数据格式更加符合财务人员的习惯。 Excel提供的编辑方法主要有：“格式”菜单命令、工具栏中的工具和鼠标等。 1.“格式”菜单命令 2．Excel的格式工具栏 3．鼠标拖动操作 二、任务实施 1．调整列宽 2．调整行高 3．对齐单元格输入项 4．编辑数字 5．改变字体 6．改变背景颜色 7．改变字体颜色 一、实训目的 学会用Excel编制资产负债表和利润表。 二、实训资料 接项目二综合实训，青岛宏发公司完成账务处理流程，生成“1012总账及试算平衡表”如表3-4所示。 三、实训要求 （1）编制青岛宏发公司2010年12月份资产负债表。 （2）编制青岛宏发公司2010年12月份利润表。 （3）编排会计报表，使之更符合财务人员的习惯。 * * 项目三 Excel在报表编制中的应用 学习目标 项目综合实训 工作情境 任务案例 项目三 Excel在报表编制中的应用 李娜完成了用Excel建账工作后，开始着手练习用Excel编制会计报表。 在项目二中已经生成丰源公司2010年9月份的总账及试算平衡表如表3-1所示。 工作情境分析 用Excel编制资产负债表和利润表，可以分成以下几项工作任务。 编制资产负债表→编制利润表→编排会计报表 工作情境