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事业单位内部审计绩效的方法的探讨
事业单位内部审计绩效的方法的探讨
摘要:事业单位的内部审计绩效是单位绩效管理的重要一环。但是,绩效评价是国际难题,各国的专家都在找寻最适合企业的绩效评价方案,最终他们发现,绩效考评是有着极大的局限性,这是由于每个单位都有自己的文化,自己的性格。绩效考评没有统一的可借鉴的模板,只有将现有的绩效考评手段配合所在单位的文化进行移植,才能将绩效考评合理化,科学化。本文介绍了一些基本的内部审计绩效考评手段,并且针对事业单位提出了新的内部审计绩效方法,以供探讨。
关键字:事业单位 内部审计 绩效
一、 综述
绩效的目的是为了客观评价员工的业绩,并且给单位员工特定的行为导向,让员工了解单位 的目标、愿景,并保持高度一致。事业单位由于性质的特殊性,事业单位的绩效一直是单位管理的难题,审计部门作为单位现金流、员工行为、治理程序的监督部门,其职责是为了增加价值并改善机构的运营而提供独立、客观的保证与咨询服务,内部审计绩效直接会影响到单位的运营管理。内部审计绩效不但可以使审计部门内部绩效得到提升,更能为提高单位整体绩效作出贡献。
二、 绩效的方法简介
绩效的目的在于客观评价一个人的工作业绩,并且激励人的潜能,使人的行为有导向性,向着有益的方向发展,达到个人思想和企业文化高度一致,使个人职业生涯和企业利益得到提升。总的说来,绩效是根据人的正常生理、心理反应发展起来的,绩效的成因分为内在因素和外在因素。外在因素如下图:
由图可以看出,外界有了压力后,人自然而然产生不舒服感,从而释放了潜能,最终为企业创造效益。内在因素是依据马斯洛需求五层次论,如图:
由图可知,人们的最基本的需求是生理需要,随着生活水平的提高,人从最基层的生理、安全需要提高到自我实现需要。人无论处在什么层次,都会由于不满足感向着更高的层级迈进,这种不满足感推动着社会进步、企业效益最大化和个人素养的提高。
绩效评价的方法比较多,主要分为非系统评价技术和系统评价技术。
非系统评价技术中包括:360度考核法;关注员工行为及个性特征的绩效评价方法;以业绩报告为基础的绩效评价方法;以员工比较为基础的绩效评价方法;以特殊事件为基础的绩效评价方法;以个人绩效合约为基础的绩效评价方法等。
系统评价技术包括:关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、目标管理(MBO)、标杆超越等
三、 内部审计绩效模型
(一)内部审计的发展
伴随着绩效工具的发展和完善,内部审计绩效评价体系也借助于这些新的业绩评价工具快速发展,内部审计绩效可以将员工行为与组织战略目标有效结合,以达到企业利润最大化。
国际内部审计师协会(IIA)认为,内部审计是“一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标”。在此基础上,IIA 提出相应的内部审计绩效评价指标体系。在我国,内部审计评价体系也在发展中,王光远依据国外的内部审计评价理论,提出了内部审计的四个一级指标,即防卫性指标、建设性指标、一般性指标和与外部审计师的协调指标,从这4各方面在进一步进行指标分解;同时,又有学者认为,内部审计绩效考核需表现在三个方面,即合规性、高效性和效益性。
随着内部绩效手段的不断提高,基于战略目标的内部审计绩效评价体系构建出现了,特别是20世纪八九十年代,经济增加值(EVA)、平衡计分卡(BSC)等业绩评价工具出现,为内部审计绩效翻开新的篇章。有人认为,内部审计绩效考核是对企业内部审计整体而不是个体,可以通过经济增加值的评价办法来设计内部审计的绩效体系,即通过计算内部审计带来的收益,减去其耗费的资源价值来计算内部审计机构的EVA,也有很多学者将平衡计分卡用于内部审计绩效中,这些方法为现阶段内部审计绩效奠定了一定的基础。
(二)内部审计绩效设计
内部审计绩效模型不能简单的依靠一种绩效方法,应该是将多项方法进行提炼,寻找合适的绩效方案。本文中的模型是以关键绩效指标(KPI)为基础,参考平衡计分卡进行设计。具体方法见下图:
上图中,一级指标为4个:能力、客户、流程和成果,每个一级指标赋予权重(Q1~Q4),每个一级指标对应的二级指标为35个,每个二级指标赋予权重(q1~q35),具体指标为:
1、能力方面(Q1)
q1:专职内审员所占所有内审员比例;q2:每年内审人员的培训时间;q3:内审人员教育程度;q4:内审人员的任职资格情况;q5:内审人员的从事本行业年限;q6:内审部门每年开展审计工作次数;q7:改进审计质量的措施。
2、客户方面(Q2)
q8:内审部门主管企业领导的级别;q9:内审部门的独立性;q10:内审领导
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