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事业单位档案管理的现状及现代化管理措施的探讨 　　摘要：事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环。本文在此从档案管理的实际问题出发，在此基础上提出了实现事业单位档案管理现代化的几个必要措施。 　　关键词：事业单位；档案管理；现代化 　　Abstract: Institution efficient management is inseparable from the archives management, must be based on the science of archives management to promote business unit management efficiency. File management is an important part of the business unit management. This article from the archives management of practical problems, put forward on this foundation to realize modernization of archives management in the institutions of some necessary measures. 　　Key words: institutions; archives management; modernization 　　 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　前言：新形势下的社会主义市场经济体制逐步完善，住房改革不断深入，对房地产档案管理的信息化建设也提出越来越高的要求。同时，随着计算机及网络技术的普遍应用，使得产地产档案管理信息化建设也具备了条件，需要根据新情况做出相应调整，利用信息化管理手段来管理房地产档案，以适应新形势的需求。 　　一、当前单位档案管理工作所存在的一些问题 　　 1、对档案管理重视不够 　　 各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。 　　 2、档案管理模式落后 　　目前的档案管理虽有一定规模但内部管理与单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。 　　 3、档案管理科学化水平低 　　随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。 　　4、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 　　大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。 　　二、由传统管理向现代化档案管理转化的必然性 　　 1、档案管理现代化是历史发展的必然要求 　　管理现代化就是把管理工作信息化和最优化。着重用现代科学技术理论、方法和手段来研究和处理管理工作中的规律性问题，使管理工作更趋于完善。 　　当今时代，计算机技术发展日新月异，对传统档案工作进行根本性改革已迫在眉睫。随着微型计算机技术、大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展，利用计算机技术进行档案管理日益普及，电子档案日渐增多。档案信息处理标准化不断取得进展，从而与网络技术结合，实现档案管理现代化。 　　 2、档案管理现代化是解决档案工作发展中突出问题的必然出路 　　目前，在档案工作发展过程中，面临着许多