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北京大学图书馆分馆文献资源共享的研究 　　摘要 从北京大学图书馆中心馆馆际互借服务的角度，介绍北大分馆（资料室）资源共享的现状，探讨目前和分馆（资料室）合作中遇到的困难，并针对这些困难提出解决策略，以促进资源共享服务效果的提高。 　　关键词 分馆 资料室 馆际互借 文献传递 资源共享 　　1 北大分馆（资料室）资源共享情况 　　北大图书馆馆际互借处自1998年成立以来，处理了来自校内外读者数十万笔的馆际借书与文献传递请求，为广大师生的学术研究提供了有效的文献保障支持，在国内高校的文献资源共享方面起了重要的作用。这些共享工作的成功是北大中心馆和分馆（资料室）积极合作的结果。2004年初，北大图书馆开始使用CAMS、CASHL馆际互借系统提供文献传递服务，文献请求量大幅度增长，对分馆（资料室）的文献需求相应增多，因此中心馆与分馆（资料室）的合作也日益密切。回顾近十年中心馆馆际互借处与分馆（资料室）的合作，特别是获取文献的业务方面，我们看到：合作颇有成果，但是期间也碰到了一些困难，比如由于某些因素无法从分馆（资料室）获取所需的文献，从而需要花额外的时间和费用去外馆借阅文献。为了解合作的困难，寻求和分馆（资料室）更多的合作，笔者向北大分馆（资料室）发出调查问卷25份，收回有效问卷20份。通过调查结果，笔者总结出目前馆际互借处获取分馆（资料室）文献遇到的主要困难和产生原因，并探讨新的合作模式，以实现北大中心馆和分馆（资料室）之间资源充分共享的目标。 　　1.1 北大分馆（资料室）与中心馆馆际互借处的合作概况 　　目前北京大学的文献资源体系由北京大学中心馆、北京大学医学图书馆、16个人文社科分馆、7个理工类分馆、6个附属医院分馆、5个其他院系图书馆（资料室）以及昌平存储馆、第二存储馆组成。其中，和北大中心馆馆际互借处有业务往来的馆（资料室）有30个，获取文献的形式如下： 　　（1）通过馆际互借系统提交请求、传递文献，将文献直接发送给读者。目前中心馆和北大医学部之间的文献传递采用这种方式。 　　（2）通过电子邮件方式提交申请、获取文献，再把文献传递给读者。目前和中古史分馆之间的合作采用这种方式。 　　（3）馆际互借员前往分馆（资料室）借阅、复印文献（期刊论文或者图书的部分章节），再扫描成电子版传递给读者。目前和北大本部的18个分馆、7个资料室采用这种方式。 　　（4）通过邮件、中心馆系统预约功能获取期刊、图书，再扫描成电子版（期刊论文或者图书的部分章节）提供给读者，或者借阅图书给读者。目前昌平存储馆、第二存储馆的文献采用这种获取方式。 　　这四种获取方式的产生基于现有资源共享管理系统、地理位置以及人员配合等各种因素，各有特点与利弊。目前中心馆和附属医院分馆、软件与微电子学院尚未合作，由于地理位置问题，下一步考虑采用第二种方式进行合作。 　　1.2 分馆（资料室）提供文献的情况 　　北大中心馆通过校本部的27个分馆（资料室）传递文献，为了解这些传递请求的学科情况，笔者把27个分馆（资料室）进行文理科分类，其中文科分馆（资料室）有19个，理科分馆（资料室）有8个。2005―2012年，馆际互借处发向北大本部各分馆（资料室）的请求量如下表l： 　　由表1可见，读者对文科类分馆（资料室）的文献需求比较大，文理科分馆（资料室）的文献请求量比率约为4：1。 　　在文科分馆（资料室）的文献传递中，外国语学院图书馆的请求量最大，其次为哲学系，如下图1所示。 　　理科分馆（资料室）中以心理学系的文献请求量最高，其次是物理学院分馆，2005―2012年理科分馆的文献请求量如图2所示。 　　自2004年起，北大馆际互借处由通过邮件、表单提交提供文献传递服务，逐步转为使用CALIS、CASHL馆际互借系统。这种新的服务模式，使得北大馆际互借处为本校读者提供更多的文献来源渠道和更高效的服务，同时也为外校读者共享更多的北大文献资源。经过2004―2005年服务系统之间的磨合与推广后，2006年开始，分馆（资料室）收到的文献请求数量大幅度增长，之后又有所缓解。在这些请求中，由于文献传递规则所限，分馆（资料室）能够提供的文献类型以外文期刊论文为主，此外还有少量的中文期刊和极少量的图书部分章节。从所属学科来说，文科类的文献需求明显多于理科类，由此可见北大分馆（资料室）文科类资源共享建设在北大中心馆的文献保障工作中占有举足轻重的地位。 　　2 与分馆（资料室）资源共享存在的问题 　　馆际互借和文献传递通常需要支付一定的文献获取费，为了降低成本，一般采取就近获取和费用就低原则，即先从本校的资源开始查找，再到本地区、国内直至国外，同时考虑从传递费用较低的提供馆获取文献。但是在与分馆（资料室）的合作过程中我们发现，由于种种原因和规则限制，有些