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行政前台周报模板
行政部周报
上周工作总结(-)
序号
项目
工作内容
本周进度
未完成情况说明
负责人
备注
1
日常基础工作
接听电话
本周接听电话()次,其中客户()次,推销()次。
+情况说明,比如已转客户经理全部回复,比如全部婉拒或者转告
2
接待
本周接待()人,其中客户()人,面试()人,推销()
3
收发快递
本周发快递()件,并做好登记
环境卫生
维护()环境卫生, +情况说明,比如保证办公环境整洁或额外整理或为办公区新增或整改情况
4
会议室预约管理
本周会议室预约使用()次,+情况说明,比如有无冲突或其他问题
5
行政工作
订票
数量少写明为谁订票,数量多说明次数即可
6
采购
为()部门或()办公区采购()物品,做()使用
7
订酒店
(姓名)要求为(姓名)预订()月()日()酒店()晚住宿
8
办理电话卡
()要求为()部门办理()张电话卡+说明,如办理停机或其他业务说明
9
办公用品
本周采购()月办公用品+说明,比如已采购并发放
10
活动
()月()日()部门举办()活动,我负责(具体工作内容)
11
财务
如:统计()月花费,本月对账单整理()份,制作财务报表
12
人事
如:本周办理入职手续()人+情况说明 /离职()人+工作内容
13
其他
如:配合()部门做()工作
说明:以上是总结涉及工作内同并规范周报格式
黑色字体为可量化工作或内容,固定格式,大家每周只更改数字和内容即可。
红色字体为对于工作报告说明,请理解表明内容。
所有工作都以简单话语说明工作内容,本周遇到特殊情况、问题或好的工作方法、事例在对应工作后“备注”说明。
大家都在所在办公区独自承担行政工作,工作事项很杂很多,周报是可以体现大家工作效率、成果、问题最好的方式。
并可以了解大家的工作,及时调整个人或工作问题,请大家认真对待,行政工作都要有台账做好记录。
如有问题可以随时联系我!
下周工作计划()
序号
项目
工作内容
进度安排
情况说明
负责人
备注
1
2
3
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