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我国企业内部控制的体系构建
我国企业内部控制体系构建
【摘要】本文从企业内部控制存在的问题和完善的措施入手,分析了内部控制的研究背景和研究意义。提出内部控制理论的概念和内部控制的重要性.全面深入剖析了我国企业内部控制体系的现状和存在的问题,提出了企业内部控制改进措施,重点阐述我国内部控制体系构建问题。
【关键词】内部控制现状措施
一、企业内部控制的重要性
企业构建内部控制体系旨在通过体系来建立符合当今潮流的管理制度,通过制度的建立来完善企业人力资源管理,从而提高企业整体收益。企业的审计管理部门,在企业中担任的职责是建立符合现代化市场的管理机制,从而完善企业内部管理,改善提高企业整体管理水平以及收益。优良企业内部控制的构建,有利于企业资产的完整性,并能有效杜绝挪用公款等现象的发生;有利于财务信息统计的准确性,在企业需要时可以及时提供,从而满足企业在处理人力资源管理利益方面的决策;有利于减少企业财政赤字,减少企业投资风险;有利于企业在授权后,责任人明确,下达任务责任人能够认真完成;有利于企业遵守相关的法律法规,从而有效降低企业审计开支;有利于上市公司信息公布的透明度以及准确度。
二、我国企业内部控制的发展现状
(一)内部控制环境不理想
无论是任何制度,任何人都不可能超越其创始人,企业内部控制同样如此。一个优秀的企业管理者,是造就优秀内部控制体系的基础。相对于企业管理者而言,其个人的品德操行并不能够完全被外界所了解。但就目前情况而言,企业财务舞弊,偷税漏税现象并不鲜见,如不久前的“三九事件”,事件主体内容大致是三九集团的多名高层管理者竭尽所能的将国有资产私有化;2005年下旬,伊利乳业集团董事长被检查部门查出挪用公款;在香港上市的创维集团执行董事黄宏生也因挪用公款,制造假账被香港廉政公署起诉。从上面3个事件中我们不难发现,现阶段即便是身处企业的最高管理层,这些管理者的综合道德修养及思想境界都不能尽如人意。
有利的控制环境是内部控制体系的核心。管理者或是管理团队在构建过程中,构建的观念及方法,如在企业遇到资产风险时,如何面对、如何控制,对管理的重视程度,这些都会给内部控制体系构建带来较大的影响。现阶段,我国多数企业的高层管理人员对内部控制意识不足,很大程度上都花费力气在提高企业收益方面,没有足够长远的目光。或者有这方面的意识,但缺乏相应的理论指导,不知道如何去构建,或者建立起来的体系不够科学,从而所起的效果不大。就目前而言,上市公司内部管理人员控制现象较为泛滥,没有对大部分股东进行约束性管理,而通常这类人风险意识不足,在遇到问题时,通常都以个人利益为先,以至于给企业带来许多不良后果,而使得企业形象抹黑。
在COSO报告中,其主体是将人作为内部控制的核心。换言之,一个企业有着优秀的人事政策以及人事实务有利于对企业人才的管理,有利于企业在职位上安排选择合适的人。一个企业职工有什么样的品德操守很大一部分取决于企业在雇佣职员、训练职员、职员职位晋升等方面的安排以及程序的合理程度。而我国目前,绝大多数企业人力资源管理方面都存在着严重的问题,其一体系构建的不合理、不科学;其二人力资源管理制度大多互相效仿,没有形成自己的特色:其三奖罚制度不明确,实施不到位,不能有效提高员工的积极性。在人力资源管理方面,与国外相比存在着不小的差距,这往往是我国企业不能吸引到优秀人才,从而导致人才外流的主要原因。
(二)风险管理机制不完善
一个完善的企业风险预警系统对企业是非常重要的,然而我国部分企业管理者对风险防范意识不足,面对突发事件的发生,不能够及时有效进行处理。如中国航油事件,中航油原CEO陈久霖在2005年初对记者披露了行业中较为隐蔽的一面:“在2004年10月3日,中航油逐渐了解到事件的严重性,财务上对外公布是亏掉了8000万美金,如果当时的管理者能够及时疾行斩仓,那么就算崩盘的实际亏损也不可能超过一亿美金。然而在此时事件发生后处理的黄金时间中,中航油绝大部分的管理层人员都在放假。在10月9日,新加坡公司向母公司正式提交紧急书面通知并请示如何解决,如果在10月9日斩仓的话,实际亏损也只能在1.8亿美金附近浮动。可是事件发生整整16天后,中航油才召开党政联席会议进行商讨。”.
从上述事件不难看出,中航油高层管理人员在面对企业危机时反映比较迟缓,使得处理危机的黄金时间流逝。
(三)组织内部信息沟通不畅
企业想要使内部控制体系得到有效实施,畅通的信息交流渠道是不可或缺的。一个正常的信息系统运作,要能够让企业的员工都知道自己在企业中的地位,担任的职责,内部控制制度的精神必须要每位员工充分了解并感受。企业必须要让员工知道企业需要员工做什么,哪些行为是企业允许的,哪些行为是企业杜绝的。而员工也必须要让企业知道,
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