XXXX公司数据标准化管理体系和办法 V10.doc

目的 为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，按照XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。 适用范围 本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。 参考文件 《XXXX能源集团数据标准化管理体系》。 名词定义 无。 权责 制定责任 制 定 审 核 批 准 XXX XXX XXX 实施责任 详见章节6.3“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。 内容 前言 主数据简介 主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时，能够保证数据是最新的、一致的、准确的，能够实时进行各系统间数据验证。 对于ERP系统客户，供应商，物料，BOM，生产工艺、产品，财务会计科目、银行等都应该是最基础的数据，它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象，或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。 缺乏主数据管理造成的最大问题 企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。 引起主数据问题的重要因素 引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。 主数据管理的功能和内容 主数据管理的主要功能 制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建设，现有系统分阶段升级改进，最终公司只有一套统一的数据标准。 清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题，快速获取高质量的全局数据成为现实。 依据主数据标准，系统快速整合各部门的关键数据。 统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体信息化水准进一步提升。 主数据管理的主要内容 规范数据标准 定数据来源 规范主数据的唯一出处。 定数据结构 规范主数据的属性，编码规则、编码构成。 详细参照一下文档： HYPERLINK 备品备件数据搜集_供应部xls 备品备件数据搜集_供应部xls HYPERLINK 丰源轮胎ERP项目_MG_双周工作计划_FICO5b1%5d.xls XXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO1].xls HYPERLINK 丰源轮胎供应商主数据清xls XXXX供应商主数据清xls 定数据规则 约定数据之间的关联关系。 规范服务标准 规范接口规范 约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。 规范数据格式 规定数据标准格式，综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。 规范管理标准 规范流程 规范主数据的申请、变更、修改流程。 规范岗位职责 定义流程活动参与者的岗位职责。 数据标准化管理组织及岗位职责设计 数据标准化管理组织结构设计 XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。 数据标准化岗位职责设计 信息化标准委员会 委员会主任：董事长。 委员会副主任：常务副总。 委员会主要职责如下： 审定XXXX主数据管理的策略和方针； 审定XXXX主数据管理的发展战略； 审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准； 研究决定主数据管理工作中的重大事项。 数据标准管理办公室 管理办公室主任：XXXXXXXXX。 管理办公室副主任：XXXXXXXXX。 管理办公室组员：XXXXXXXXX。 管理办公室主要职责如下： 负责制订XXXX主数据管理发展规划； 负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准； 负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责； 负责组织和协调各部门的工作关系； 负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题； XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持； 负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。 XXXX数据组 XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组，技术支持组。 财务数据组 责任部门：XXXX财务部。 管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应