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行政副总经理岗位职责及权限说明书
合肥市XXXX工程有限责任公司企业规范化管理文档
企业规范化管理文档
第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页
行政副总经理岗位职责说明书
姓名:
岗位名称
副总经理
分管工作
行政、人事、人力资源、销售、项目
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬类型
月薪+绩效(月、年)
直接下级
行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员
岗位性质
管理类
岗位目的
全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务
职
责
一
表述
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职
责
二
表述
领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
职
责
三
表述
负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
表述
领导公司行政事务工作,保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
表述
领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
工作
任务
领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干
职
责
六
表述
领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
工作
任务
组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益
负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险
职
责
七
表述
负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责八
表述
完成总经理交办的其他工作任务
权 力
1、公司重大决策建议权
2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权
3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
4、对各部门工作计划执行情况的检查权
5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
8、对各部门预算执行监督权
9、权限内的财务审批权
10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
11、对所属下级的工作有监督、检查权
12、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
其 它
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
2、预算控制情况、下属行为管理
3、部门合作满意度
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职人员签字
签 批
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