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北外教学参考书数据库平台建设的研究
北外教学参考书数据库平台建设的研究
[摘要]教学参考书数据库平台是整合校内教学资源、深度揭示馆藏文献、提升辅助教学和科研工作能力的重要手段。本文着重介绍了北京外国语大学图书馆教学参考书数据库平台的系统设计、功能和特点,希望为国内相关图书馆的教参库建设提供参考和借鉴。
[关键词]教学参考书数据库:系统建设
教学参考书数据库平台是完整收录校内教师指导学生的参考书书目,并将这些书目在统一的界面上进行发布的系统。该平台建设日益成为高校图书馆积累和整合校内教学资源、深度揭示馆藏文献、提升辅助教学和科研工作能力的重要手段。本文将着重介绍北京外国语大学教学参考书数据库平台的建设情况,主要分为系统设计、功能和特点三个方面。
一、系统设计
(一)系统框架
参考国内其他高校教参书数据库设计以及我校读者的实际需求,本馆将教参库数据库系统设计为院系、指导教师、研究方向的三层体系结构,即在院系下设有该院系硕士生和博士生导师名单,在导师姓名下设有其所指导的研究方向,在每一研究方向下再显示所有该教师指定的参考书目信息。
(二)系统实现
(1)系统实现方法。本系统主要采用JavaScript、html、cgi、Perl等语言,建立发布页面。本系统以Oracle数据库及我馆图书馆自动化系统Aleph500(20版)为基础,对相应模块和功能进行适当的改动和设置。主要实现方式如下:
A 采用分布式的逻辑结构和多层客户机/服务器体系结构以及成熟开放的关系数据库(0RACLE);
B 支持WWW和Z39,50的集成,包含多文种,多MARC格式的处理,以及复杂的多馆联合作业支持等;
C 对CNMARC、USMARC数据通过转换程序,中外文书目数据共存一库,使之统一显示,统一检索;
D 教学参考资料库的文档记录保存在独立的数据库BFS30,与之相关联的书目记录保存在书目库BFS01或BFS09,各类型的管理是在管理库BFS50;
(2)参数设置。教参库系统中含有六种类型的库:书目库(BIB),包含书目记录管理库(ADM),包含有关采访、流通、图书馆工作人员和读者数据馆藏库(HOL),含有位置和概要馆藏信息规范库IIAUT),包含规范形式的标目与标目之间关系(词表)的规范记录馆际互借库(IEL),包含馆际互借请求的书目记录复本课程阅读库(CR),包含课程阅读(或阅读保留)列表中应保留资料记录的书目库。
二、功能
教参库主要包括管理员端功能和用户端功能。
(一)管理员端功能
(1)系统建模。本系统根据系统框架设计,建立院系、研究方向、指导教师三个主要模块,同时根据业务工作需要,还建立了数据录入时间、工作人员等相关栏目。
(2)模块化数据录入。工作人员可根据系统模块设计,按照院系、研究方向、指导教师等提示逐条录入数据。
(3)书目数据挂接。对于本馆馆藏已有的书目数据(包括纸本图书和电子图书),本系统可实现直接挂接书目数据。书目挂接时,需考虑到教参库中各项数据的查重问题,包括新建时的查重以及后续增改时的查重等问题。
(二)用户端功能
用户端功能是指面向读者开放的功能。为了方便读者使用,教学参考书数据库采取了便捷的跨库检索、浏览、书评等功能。
(1)检索功能
A 一次检索。一次检索功能是数据库使用的最基本形式,即读者输入任意关键词,系统就会自动反馈相关信息,供读者查询特定专业的教学参考资料信息。本系统根据读者实际需求及教参库设计框本文为北京外国语大学校级自选课题一般项目“北外教学参考书数据库平台建设研究”(2009019)的研究成果之一。架,提供院系、指导教师和研究方向三个字段的检索。
B 二次检索。二次检索是指在一次检索的基础上,限制检索条件,进行再次检索。在二次检索中,读者可通过下拉菜单对检索条件进行再次限定,如通过图书题名检索等缩小检索范围。
C 跨库检索功能
教参书数据库不仅能够检索本馆所藏纸质图书,同时通过跨库连接技术也可检索本馆已购的电子版教参图书,并能直接打开电子书全文。
(2)浏览功能。浏览功能是指按照系统所设定的基本信息,提供所收录内容的完整显示。教学参考书数据库采取以本校设置的院系及院系所属专业研究方向、指导教师之间的隶属关系作为导航模式,本系统根据读者使用习惯,提供基于院系、研究方向或导师的浏览树,统一显示中外文记录。
(3)书评功能。为了增强教参库与读者使用的互动性,充分利用Web2.0技术,在书目信息下设有“书评”功能,教师和学生可以根据图书内容为每一条书目数据添加评论,并评出书目级别,为读者选择图书提供参考。
(4)教
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