再论公文成文日期的应用阿拉伯数字标识.docVIP

再论公文成文日期的应用阿拉伯数字标识 　　摘 要：用阿拉伯数字标识采用公历的公文成文日期符合国家关于数字用法的专门规定。文字作为交流工具，用阿拉伯数字标识公文成文日期符合人们选用文字的方向。用汉字数字标识现行公文成文日期，没有比阿拉伯数字标识更清晰、相互印证和防伪的优势。 　　关键词：公文；成文日期；数字 　　笔者在《档案管理》2011年第3期发表《行政机关公文成文日期应改用阿拉伯数字标识》（以下简称“笔者原文”），该文根据当时国家关于数字使用的规定和现在多数人选用数字类型的习惯，提出行政机关公文成文日期不应用汉字数字标识，而应用阿拉伯数字标识。施发笔先生在该刊2013年第4期发表《公文成文日期究竟该用阿拉伯数字还是汉字》（以下简称“施文”）一文，对笔者观点进行驳斥，提出了相反的观点。为明清是非，本文针对施文提出的一些疑问进行讨论。 　　1 用阿拉伯数字标识采用公历的公文成文日期符合国家关于数字用法的专门规定 　　笔者原文中曾引用原国家技术监督局1995年12月13日发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》中内容：“使用阿拉伯数字或是汉字，有的情形如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一。对这种情形，要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字”，以及该规定中关于表示时间的规定内容：“要求使用阿拉伯数字的情况”，“公历世纪、年代、年、月、日”。因现行公文使用公历记载时间，且用阿拉伯数字表示时间可达到准确要求，符合该规定要求条件，所以，笔者认为现行公文成文日期应用阿拉伯数字标识。但施文根据该规定中“遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通”的内容，认为“公文具有一般文章不同的性质与特点，当属‘特殊情形’，其成文日期也属‘特殊情形’，因此，灵活变通地使用汉字并没有与规定相悖”。笔者认为，施文以公文的性质与特点和一般文章不同，认定其属“特殊情形”可用汉字数字标识成文日期，属对该“特殊情形”的滥解滥用，否则，任何人都可对规定未列举的文体数字使用类型随意确定。实际上，施文所引用的是该规定“一般原则”的内容。其一般原则分三个方面，其第一、第二个方面分别是必须使用阿拉伯数字和汉字数字的情况，第三个方面是数字使用尚未统一的情况。对前两种情况，由于“原则”所指已很明确，所以规定的分则部分就不再重述。分则部分所具体规定的，是前两种情况未包括的情况。这些前两个原则未包括的情况，虽然前引“如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一”，但具体何种情况下选用何种类型数字全国仍需统一，作出规定，而不是让每个人随意认定“特殊情形”，“灵活变通”。该规定要求使用汉字数字的情况是，除“一般原则”第二个方面所指以外，还有下列情况：“中国干支纪年和夏历月日”，“中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年”，“含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组”，“相邻的两个数字并连使用表示概数”，“带有‘几’字的数字表示约数”，“竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字”。[1]未强制确定数字使用类型的情况是：“用‘多’‘余’‘左右’‘上下’‘约’等表示的约数一般用汉字”。“如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用‘多’、‘余’等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字”。“横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理”。[2]众所周知，现行中文公文成文日期不属于这里所列的该规定明确要求使用汉字数字或可用汉字数字标识的情况。施文之所以认为现行公文成文日期可视作该规定所说的“特殊情形”，是他只注意了该规定的“一般原则”，而忽视了该规定分则部分的具体规定内容。至于施文引用该规定“一般原则”中“使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的”，“统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字”的内容，说明公文成文日期数字选用未包括在内，依此推断现行采用公历的中文公文成文日期可用汉字数字标识，则更是其忽略了前文引用的该规定分则部分“要求使用阿拉伯数字的情况”，“公历世纪、年代、年、月、日”的内容。至于施文说“公文成文日期也只要求‘准确’而不要求‘精确’”，借以说明公文成文日期不属该规定中“特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字”的情形，可以或者说应该使用汉字数字标识，则给人以“钻牛角尖”的味道。因为该规定本段话的意思主要是强调“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方”，“应使用阿拉伯数字”，而不是强调根据数字表示的数目精确程度差异选用汉字或阿拉伯数字标识。况且“精确”与“准确”二词本来是近义词，《现代汉语词典》就解释：“精确”，“非常准