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- 2018-11-24 发布于湖北
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生产制造型企业资产领用流程
XX公司内控文件
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固定资产领用流程
目的
保证有效订单完整正确的录入供应链系统;保证用友系统内的固定资产信息真实、准确、完整的反映实际资产情况。
适用范围
此流程适用于公司固定资产的外购,分为机器设备、办公设备和运输工具,流程涵盖了与采购合同评审、跟踪订单状态相关的信息流、单据流。
流程责任人
设备部长和行政部长负责本文件的有效性。
相关文档
固定资产标签
《固定资产领用单》
XX公司内控文件
1
资产登记
1.1
制作并张贴标签
(接步骤3.4)
资产入库后,设备部/行政部文员制作公司统计格式的标签,在资产上张贴,便于日后清查管理,标签内容主要包括资产编号、资产名称或型号、购置日期等,张贴要求如下:
能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;
正面无处粘贴的,在资产顶部粘贴,顶面上粘贴的位置是前端左角位置;
正面和顶部都无法粘贴的,在侧部(按先右、后左顺序)粘贴,侧部粘贴位置是前部前上角;
上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面(按先右后左顺序)粘贴在上角处;
标签距离仪器设备家具边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
设备部
行政部
文员
1.2
登记资产清单
设备部/行政部文员在固定资产入库贴标后,在《固定资产清单》中进行资产登记:
根据《外购入库单》的内容,记录资产类别、资产名称、规格型号、入库日期、使用状况(包括在用、闲置、待安装测试等)、存放
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