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学校MIS系统建设的探讨 　　【摘 要】 本文从建立学校MIS(大规模的计算机管理信息系统)的必要性,功能模块,系统安全以及值得注意的问题四方面对学校MIS的建设和应用进行探讨。 　　【关键词】 MIS系统;功能模块;数据安全 　　 　　一、学校建设MIS的必要性 　　 　　当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。MIS系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。MIS系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。不仅仅是教学管理方面的内容,还有学籍管理、人事管理、科研管理等方面,凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。不同的学校,其管理要求必定存在差异,同时又具有各自的特点,学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题,不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦,耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。 　　 　　二、学校MIS的功能模块 　　 　　计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面,许多学校的领导已经或正准备投入高额资金,建立大规模的计算机管理信息系统(MIS)。学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化。学校管理信息系统主要包括: 　　1、学籍管理:对学生、课程、成绩等信息进行管理;实现综合测评的功能;对留级、退学的情况进行管理;产生学生成绩表(按班、单个学生)。 　　2、教师管理:对教师、部门、教学等信息进行管理;对教师进行年终考核,记录考核成绩;对教师的教学情况进行测评,记录测评结果。 　　3、科研管理:对科研项目信息进行维护(项目号、项目名称、甲方单位、甲方负责人、项目级别、负责人、总经费、合同签订日期、完成日期、目前状态等);记录项目经费的支出情况;登记项目的获奖情况;登记学术论文(论文号、题目、期刊、作者、发表年月、期刊、内容简介、获奖情况等)和著作(著作号、著作名、出版社、作者、出版日期、字数、获奖情况等)并完成相应的查询。 　　4、图书管理:对图书、读者信息、借阅证进行管理提供借阅、归还的功能。在借阅时,有相应的限制(如:是否合法的读者、是否有过期未还的图书、借阅的图书不能相同、只能借5本等),在归还时,对于过期未还的图书要按超过的日期处以相应的罚款。可实现各种查询,如:已借图书查询、在库图书查询、读者借书情况、过期未还的图书等。进行汇总和打印,如:图书库存表;产生按图书类别,根据借阅情况进行排名,了解哪类书借阅次数最多,为采购新书提供参考。 　　5、工资管理:根据教务处提供的教师工作量计算奖金,产生月工资(职务工资、津贴工资、补贴、奖金、养老保险、工会费、住房公积金、失业保险、其他扣款、所得税金额、实发合计)说明:(1)实发合计=职务工资+津贴工资+补贴+奖金-养老保险-工会费-住房公积金-失业保险-其他扣款-所得税金额;(2)职务工资和津贴工资由人事部提供,按个人、部门产生月工资报表和查询。学校信息管理子系统的基本模块和主要内容及功能,各模块之间既相互独立,又相互关联。将一个大的模块分成若干个管理子模块,分别对每个模块进行分析设计,最后组成一个完整的信息系统。 　　 　　三、学校信息系统安全性 　　 　　在当今的全球环境中,信息的重要性被广泛接受,信息系统在学校、政府组织和商业等社会组织中得到了真正的广泛的应用。校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“黑客”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。如何保护信息系统中网络的安全性成为信息系统安全性的重要部分,而设置防火墙,信息的保密与信息认证是信息安全的非常重要方面。 　　由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全