线上收款全方位管理系统-新增功能.PDF

線上收款全方位管理系統-新增功能 一、 繳費證明將改 以電子郵件寄發 。 （一）緣起 ： 1.為落實節能減碳減少紙張列印、節省作業流程及郵資費用 ，並能 讓繳款人於款項入帳後立即收到繳費證明，自 4/1起使用此收款 系統繳費入帳之資料，將不再印製紙本之繳費證明，改以電子郵 件直接寄發給繳款人。 2.依據政府支出憑證處理要點第 3點及第 21點規定，支出憑證係透 過網路下載列印者，應由經手人簽名。故繳款人若有報帳 需求， 只要自行在列印的文件上簽名即可供報帳使用 。 （二）系統操作畫面說明 ： 1.繳費畫面將會 多顯示一個email欄位，並註明 「本校繳費證明以 電子郵件寄發，未填寫此欄將無法收到繳費證明。」 2.另有新增繳款人註記欄位 ，繳款人可依據收款單位的需求填入其 他詳細資料 (字數限制200個字 ) ，例如使用機台、使用日期、連 絡電話等等，以方便收款單位對帳或連繫。 「本校繳費證明以電子郵件寄發，未填寫此欄將無法收到繳費證明。」 繳款人註記 3.若無輸 入email欄位，網頁會顯示填寫資料不完整，請繳款人再 次確認 「是否同意不接收繳費證明 ?」，或可補填email資料。 4.輸入資料後生顯示交易明細，確認即可產生繳費單。 5.俟款項完成繳納並入帳後，繳款人即會 收到電子郵件通知，繳費 證明 (PDF檔附加在電子郵件中。) ☆繳費證明通知函 ☆繳費證明PDF檔 （三）補寄繳費證明電子檔 ：若繳款人當初填寫繳費單時未填寫 email ，事 後因有需要欲申請補寄 email者，請收款單位提供繳費證明號碼或虛 擬帳號及繳款人的 email ，由本 組透過系統補寄繳費證明電子檔 (承 辦人分機#2328) 。 （四）查詢繳費狀況：請收款單位承辦人登入系統後，可在 系統左側 「交 易狀態查詢 」以入帳期間或以 姓名查詢 ) 。 交易狀態查詢 二、 收款單位可利用系統產製QRCode圖檔功能，便利繳款人使用 手機繳款。 1.請 收款單位先登入線上收款系統後，於左邊欄位點選「產製QRCode」， 點選 收款單位及 收款類別後按確定 。 產製QRCode 2. 產製QRCode圖檔後 ，收款單位即能使用圖檔另外放置在適當宣傳網 頁或紙本 ，讓繳款人可直接以手機掃描連線至繳款網頁 。 3.繳款人掃描 QRCode後，即顯示連結至繳費項目畫面。 4.確定後，需再填寫繳款人、 email及金額 等相關欄位後，即可產生繳 費單畫面 。 藝文中心 場地使用費 07KM1052 5.繳款人得免列印繳費單， 以手機上顯示之繳費條碼即可 至超商繳費。