通用审批流程系统设计.docVIP

通用审批系统设计 需求分析 通过对政府机关、企事业单位的日常工作进行分析，发现对文件、表格和图纸等文字图表资料进行审批占有相当大的工作量，因此，如果设计一软件系统，把这些文字图表资料的审批纳入到计算机进行管理，有助于规范审批流程、方便快捷查询、资料的规范化管理和提高工作效率。 系统描述 录入 录入Word文件 拷入Word文件 录入Excel文件 拷入Excel文件 拷入其它文件，包括图片和其它类型文件 设计审批流程 进入审批流转，包括对文件的修改、改变审批流程、文件回退、注销等 完成审批，办结备查 （一）、审批文件的建立 系统提供Word和Excel文件的在线编录和外部拷入，其它类型的文件只能通过外部拷入纳入系统，系统提供多种文文件模板，也可自建模板上传。 （二）、审批流程的建立 对于Word和Excel文件在在线编录或外部拷入编辑时建立审批流程，对于Word文件通过设置特定宏的形式来识别在什幺位置进行签字（签字用外部扫描的签字图片进行代替），Excel通过设置特定的单元格来识别签字位置（同样用外部扫描的签字图片进行代替），通过这样一步一步进行设置签字位置就可以完成审批流程的建立，当然随时可进行修改；对于外部拷入文件则提供单独的审批流程建立对话框进行建立（对于设置签字位置的问题有等进一步研究）。 （三）、进行审批 根据设置的流转步骤，由相应的审批人进行审批，在审批过程中除了签字外