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小型博物馆藏品全流程管理信息化的研究 　　摘要：中国，一个多元包容的大社会，很多小型特色博物馆也在几十年快速经济发展中不断成长壮大，但相对大型综合性博物馆存在诸多缺陷、不足，尤其是核心的藏品管理工作。本文通过界定小型博物馆定义，梳理藏品全流程管理，进行比较和分析后，阐述藏品的全流程管理应用信息化技术后，对于解决小型博物馆人手不足、账目不清、更新滞后和由于流程模糊导致不规范操作致藏品损伤等问题，从而提升博物馆的整体水平。 　　关键词：小型博物馆；藏品全流程管理；管理信息化 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）07-0101-05 　　1 ??内小型博物馆发展现状 　　博物馆，作为人类文明的象征，是汇集人类智慧的圣殿。他的作用对于一个国家和地区的经济发展、社会文明不可估量。中国在经历数十年经济快速发展，多元的博物馆文化也蓬勃兴起，除了大型综合馆的建成，很多特色的小型博物馆也应运而生。 　　1.1 小型博物馆定义 　　小型博物馆，the small museum，目前国际博物馆协会尚未对此发布权威、清晰、详细的定义阐述。就国内而言，一般泛指除一级、二级、三级博物馆之外的无等级各类博物馆（包括行业专题类、区县级、纪念类的各式博物馆）。 　　拥有众多小型博物馆的美国在2007年由小型博物馆委员会及专业团体机构（Small Museums Committee and Affinity Group）对小型博物馆的特征做出结论：[1] 　　较少的年度预算（低于100000美元）及资金来源的不稳定性，较少的员工（6人以下），员工身兼多职，志愿者的职能划分（志愿者从事馆内的关键职位），藏品数量与科学管理、以及建筑与展厅的大小、参观者的数量是衡量小型博物馆的特征指标。 　　1.2 小型博物馆在国内的现状 　　根据国家文物局发布的《2015年度全国博物馆名录》[2]统计，全国（未统计港澳台地区）一共有4627家经文物局备案在册的博物馆，其中一级97家、二级223家、三级405家，无级别3902家。 　　在这3902家博物馆中大部分是独具特色的专题类小型博物馆，这些博物馆是整个国家文化云图中的重要组成部分，虽不如大型博物馆璀璨耀眼，但其星星点点亦使整幅文化长轴充满生机与灵动。 　　诚然小型博物馆受限于政策、资金、人力、物力等诸多因素，存在许多的不足和缺陷，相对于大型博物馆而言，有着很大的区别，具体见表1。 　　2 藏品管理全流程及信息化 　　藏品管理以藏品为中心，围绕藏品而展开恰当的管理与看护及相关的一切业务活动。博物馆的性质与目标决定了藏品应得到长久的安全与健康，更强调管理过程中规范有序地进行规定活动，整个活动过程都有科学动态、严格缜密的控制。离开了管理，藏品库房充其量只是间堆放贵重物品的房间而已。 　　2.1 博物馆藏品管理全流程 　　一般博物馆保管部门机构下设，征集室、编目室、总账室、仓库保管室、技术处理室、摄影室。 　　藏品管理工作的一般流程为：征集、接收、鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计和注销等；[3] 　　征集，制定科学征集计划，做好科学原始记录； 　　接收，保管人员按入馆清册，对文物标本进行核对和必要的技术处理； 　　鉴选，对接收文物进行鉴定与选择，确定入藏品； 　　登记，对入藏文物标本分类分级，办理登帐手续； 　　编目，在鉴定基础上做编目及藏品档案； 　　入库，藏品排架、定位和建立方位卡； 　　保管，对藏品日常保养、管理； 　　提用，提用藏品，须经有关领导批准后填写凭证方可出库； 　　统计，季末和年终，统计藏品增减数值，并做帐物核对； 　　注销，因各类原因不属于本馆藏品，需在藏品账目上注明，予以注销。 　　同时在藏品管理的全流程中各个职能科室参与的工作和承担的职责详见图1。 　　2.2 博物馆藏品管理信息化 　　博物馆信息化建设内容一般分为三部分：数字资源系统建设、管理信息平台建设和数字化文化展示服务平台建设。这三部分承担了不同的目标：数字资源系统建设是博物馆信息系统建设的基础，管理理信息平台建设的目标是提升工作效率，数字化文化展示平台建设的目标是加深博物馆知识受众的文化感受。[4] 　　在数字化博物馆中，所有资源都以数字化为最终结果，图2显示，数字化资源可分两类：藏品原生资源和藏品再生资源。藏品原生资源指藏品自身所具有的物质价值和文化价值。藏品再生资源指藏品原生资源通过展览、交流等方式与受众互动后所产生的新价值，是对藏品原生资源的衍生资源。藏品原生资源信息大多直接来自藏品本身，通过利用先进的测量、采集技术设备，实现对其数字信息化。[5] 　　藏品的信息是一切博物馆活动的本源，是后续服务、管理的基础。日常的博