某房产开发公司设计变更现场签证管理.docVIP

1.目的 为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工 程质量和工程进度，制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于长春公司工程项目的设计变更及现场签证的管理。 3.职责 3.1 长春公司成本管理部按照集团财务部成本审算中心所编制下发的设计变更及现 场签证管理办法适用于长春公司的管理规定，并负责本办法的解释、指导、监 督检查。 3.2 长春公司各有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管 理办法。 4.方法与过程控制 4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则： 4.1.1 权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限 范围之 时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止 事后补办。 4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程 合同。 4.1.4 一月一清原则：每月10日前，成本部现场造价师、承包单位应就截止上月末已 完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。 4.1.5 完工确认原则：当设计变更及现场签证完工后，工程部现场工程师和监理单位工 程师必须在完工后5日 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结 算的依据。 4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 4.1.8 法律约束原则：50万元以上的工程合同，必须另行签订《关于设计变更及现场 签证的协议》，作合同补充协议，供双方执行。50万以下的工程合同应有符合 本管理办法的相应条款。 4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。 5.设计变更 设计变更的 设计变更是对设计 设计变更的主要类型： ◆ 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料 代换或其他变更事项； ◆ ◆ 由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施 等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； ◆ 由于销售部、客户服务部、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换 或其他变更事项。 5.1.3 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更 单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设 计变更单作 所有设计变更只有加盖公司公章才能生效，承包单位也应加盖公章。 5.1.6 公司自行提出的设计变更必须由设计师签字确认并加盖公司公章。 5.1.7 成本管理部、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号，总 承包合同还应分专业连续编号)，并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变 更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。 5.2 设计变更办理一般流程： 5.2.1 设计部、工程部在填写设计变更单时，应根据事件的重要性由部门经理或其授权 人签署。若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的 改变需知会营销部。 5.2.2 设计部、工程部在填写设计变更单时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变 更的，应发相关知会。（如因墙体位置改变导致水电管线移位） 5.2.3 成本部在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变 更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。 5.2.4 一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事 实，而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及工程部现 场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。 5.2.5 对于造价调减的设计变更，工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具 体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。 5.2.6 工程管理部应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导、职能部 门经理可根据实际需要，在自身职能范围 现场签证的 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆 除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。 6.1.2 现场签证的主要类型： ◆ 因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）； ◆ 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； ◆ 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管 线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其