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基层检察院档案信息化关键问题的探讨 　　摘要：随着科学技术的迅猛发展，信息技术水平逐渐增强，基层检察院的档案信息管理也应紧跟时代发展的步伐，提升信息技术水平，走上平台化、知识化和资源化的道路，使档案信息管理的效率和质量得到显著的提升。本文将对基层检察院档案管理工作现状进行分析，并对其信息化建设中的关键问题加以阐述。 　　关键词：基层；检察院；档案信息；关键问题 　　引言： 　　在检察机关当中，档案管理属于十分重要的一项工作，但是在我国部分基层检察院中对信息化档案管理工作的重视程度不高，使得工作效率和质量都难以得到有效的保障。这将要求检察院应积极转变观念，将数据库、网络技术等融入到档案管理工作当中，这样做既能够使检察院的发展与时代发展潮流相符合，又能够使档案工作变得更加安全可靠。 　　一、基层检察院档案管理工作现状 　　近年来，各地检查机关对档案管理工作的关注程度逐渐提升，并且取得了一定的成效，在部分地区创立了省五星级档案工作先进单位。现阶段，基层检察院的档案管理工作现状有以下几方面内容。 　　（一）完善管理体系 　　要想健全和完善管理体系，则需要发挥分管领导的带头作用，对档案室中的相关工作进行监督，并且与其他部门之间相互配合，制定相关的制度和条例，以此来健全管理系统，保障工作的效率和质量。同时，还应派遣专业人员负责具体的管理事务，将制定的制度和规范在实际工作中加以落实，档案部门中的内勤人员要兼职负责档案管理工作。 　　（二）明确责任 　　分管领导要做好领头工作，对档案人员的日常工作要及时监督，并且以制度的形式对档案管理人员的责任进行细化，使其能够充分了解自身的工作内容以及职责所在，促进相关人员对自身工作的认可度和重视程度，进而能够使其在日后的工作中以饱满的热情，促进工作效率的提升。 　　（三）加强投入力度 　　要想实现基层检察院档案管理工作的现代化发展，应对信息化建设工作给予高度关注，并且将其作为工作的重心，实施合理的规划和设计，使其能够具有较强的有效性和可行性。同时，政府和相关部门应加强对基层检查院的资金投入力度，促进其现代化建设，将以往传统的档案管理向信息化的方向转变[1]。 　　二、对基层检察院档案信息化建设的关键问题 　　（一）加强基础设施建设 　　档案信息化的基础设施建设主要包括网络系统、数字化设备等，属于档案信息传输、交换以及资源共享等基础条件，能够将档案信息化的作用得以充分发挥。在进行基础设施建设的过程中，选择相应的设备十分重要，目前我国对此颁发了《纪检监察机关档案管理系统》，并且在全国范围内的纪检监察系统中广泛推广，以此来有效促进检察院档案信息化建设。 　　（二）严格检查档案处理流程 　　通过系统不仅能够对检察院中数字化档案进行管理，同时也能够对纸质的实体档案进行管理，利用图形化的形式对纸质档案的存放位置进行记录，并且采用科技化手段，提供黑匣子功能等对其安全性和可靠性加以保障。同时，在内嵌流程管理模块中，能够对档案管理以及数字化工作等实现全面的流程化。 　　1.取卷。将需要进行数字化的纸质案卷从库房中取出，在拿取的过程中应注意将案卷的具体位置进行详细的记录，并且依次拿取，切记不要产生丢卷现象，充分保障案卷的完整性。在拿取之后将档案中的档号、题名等信息输入到系统当中，并且对案卷的属性内容进行详细的录入。 　　2.拆卷。通过手工的方式将案卷中的装订进行拆除，如果纸质案卷中的信息已经在系统中有所保存，则需要将注册功能进行取消，这相当于在系统中完成拆卷操作。在此方面的注意事项为：应确保案卷的完整性，对其中内容是否缺失进行检查，看是否存在缺页、漏页等问题，并且正、副卷的标注是否得当。在拆开案卷之后，应将其背面的封条小心处理干净，以保障案卷的整洁。然后将装订线剪开，将其中的金属物拿除，最后将卷内文件分开并进行标注，为扫描人员的工作提供便利。 　　3.文件信息的录入与扫描。对于一份案卷来说，其中可能会包含许多文件，在对其进行扫描时，是以份为单位进行扫描还是以册为单位进行扫描，应按管理的需求来定。在扫描过程中，应保障所扫描的文件属性已经被录入到档案系统当中。系统中的内嵌处理程序，能够在对卷内文件的信息进行扫描时，直接将扫描模块调出并且开始执行扫描操作。然后，利用引入功能将文件传送到档案系统当中，档案系统还为此设置了批量引入工具，为文件的传送提供了便利[2]。 　　4.档案数字化处理的审批。在档案系统中设置的流程模块中能够使档案的质检和审批实现流程化操作，还可以利用流程表单进行归档审批流程的处理，此种方式与以往传统审批表格相比来看可视化的效果更加明显。对于流程表单来说，可以按照实际需要以及个人喜好进行灵活设计，提交人可以在审批现场进行修改或者设置，也能够在档案定义之后对各项数字化流程以