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小型晚会人力资源配置的探讨 　　摘要：人力资源配置是为了达到更充分地利用人的体力、智力、知识力、创造力和技能，促使人力资源与物力资源实现更完美的结合，以产生最大的社会效益和经济效益。小型晚会的人力资源合理配置是晚会组织保持活力的基本要素之一，它有助于晚会组织的内部人力资源结构趋向合理化。文章通过对小型晚会人力资源配置必要性探讨，分析当前人力资源配置存在的问题，并在此基础上提出优化的建议。 　　关键词：人力资源配置；小型晚会；改进途径 　　中图分类号：F249文献标识码：A文章编号：1006-8937（2014）20-0138-02 　　1小型晚会人力资源配置的必要性 　　小型晚会是相对于大、中型晚会而言，主要指举办规模较小的晚会，组织人员不多，场地较小，以节目表演为主的一项文化活动。小型晚会所突出的特点有：①晚会负责人员少；②晚会举办场地小；③晚会筹备资金少。 　　1.1奉献一台更好的晚会 　　小型晚会通过合理的人力资源配置，可以最大限度的满足更多员工的需求，使晚会组织内部拥有融洽的人际关系，参与晚会的员工都以热情积极的态度开展工作，以保证晚会的成功举办。 　　1.2丰富观众的文化生活 　　科学合理的配置小型晚会人力源，增强小型晚会中人力资源配置的有效性。晚会通过合理的人员配置，也会使晚会的节目准备更充分、更新奇出彩，舞台效果更震撼，更完美、观众反应更热烈，观众更能参与其中，让晚会举办的更有意义。 　　1.3开发有影响力的节目 　　人力资源合理配置包括对晚会组织人才的素质培训，参与晚会的人员定期接受素质培训，定期的参加学习培训。晚会人员通过学习培训，结合自己所掌握的专业知识，创造出新奇独特和极具影响力的节目，让观众喜爱。 　　2小型晚会人力资源配置需求分析 　　要合理的配置晚会人力资源，首先必须了解晚会的人力资源需求。一场晚会在从策划、执行、到举办，需要工作人员各尽其责，才能确保晚会最后的完美谢幕，如图1所示。 　　3小型晚会人力资源配置存在的问题 　　人力资源配置在小型晚会中的应用不是很广泛，小型晚会中人力资源的配置也存在很多问题。 　　3.1有事无人做，有人无事做 　　举办一场精彩的晚会需要晚会所有人员共同努力完成。这要求各个部门都要做好自己的工作，及时完成晚会中负责的任务事项。但在很多晚会中，因为没有合理的配置晚会中的人力资源，造成在晚会的准备工程中，时常出现有工作没人做，而有的工作又有太多人去做的现象。 　　3.2节目缺新意，现场气氛冷 　　现在许多晚会的节目仅限于传统的歌舞表演，陈旧老套、缺乏创新，观众看晚会节目的积极性不高，晚会现场的气氛不热烈，观众对晚会的期待值不高，晚会娱乐群众，丰富群众文化生活的价值没能得到体现。 　　3.3任务较模糊，人员难集中 　　筹办一场晚会所需要的人员众多，每位人员要负责的事情也不同。而晚会中因为上级对晚会人员任务划分不明确，使工作人员对自己的任务不了解，拖延晚会进度的情况很是常见。在准备晚会的工程中，因为人员多且太过分散，晚会节目在彩排时常常因为人员不齐而无法顺利进行。晚会进行过程中出现突发状况时，也会因人员不到位而出现演出状况。 　　3.4安保欠全面，现场秩序乱 　　现在电视、网络、报纸等媒介对晚会中发生事故的消息报道层见叠出。各类晚会中出现的各种事故都引起了人们的高度重视。晚会进行过程中，工作人员、演员嘉宾、观众等人员众多，人员流动性也很大，容易出现混乱的场面。在发生事故时，观众情绪紧张，现场秩序混乱。 　　3.5晚会轻环保，会场环境差 　　现在很多晚会一心投注在晚会的节目准备上，在晚会结束后就万事大吉，忽视了举办晚会的会场环境。因为一些观众环保意识的缺失，晚会结束后会场脏乱不堪。还有很多晚会为营造晚会舞台效果，释放化学烟雾等污染空气质量，对环境造成影响。 　　4小型晚会人力资源配置改进途径 　　将人力资源配置应用到小型晚会中，目的是为了使晚会举办的更顺利、更精彩、更多的观众接受并喜欢。因此对于在人力资源配置应用于小型晚会中出现的问题。我们应该有准确的认识，并努力积极的改进。 　　4.1合理分配人员与任务 　　首先，晚会导演应将晚会各部门的任务清楚的下达到，然后再由晚会各部门的负责人将本部门的任务合理的分配到每一位工作人员，确保每位工作人员都有事做，每件事情也都有人做。各部门的任务完成后由部门的负责人向导演进行汇报，以此使每件事情都不会被落下而每位工作人员也都有事可做，提高了各部门的工作效率及晚会的进度，避免出现“有事无人做”和“有人无事做”的现象。 　　4.2人员培训与节目创新 　　小型晚会的节目只有新颖独特，才能引起观众的注意，得到观众的热烈欢迎。这要求小型晚会的策划团队要具备新鲜的晚会想法，要掌握最新的时代信息