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基层图书馆档案创新管理的策略分析 　　摘要:档案管理是图书馆重要工作之一,本文对图书馆档案的作用、基层图书馆档案工作现状的分析,提出了图书馆档案管理的有效措施。 　　关键词:图书馆 档案管理 　　 　　 图书馆档案工作就是要把图书馆工作开展过程中形成的原始资料,进行收集、整理、鉴定、分类、加工、分卷、保管,提供利用。做好档案工作有利于图书馆工作的交流、提高,促进各项服务工作的更好开展。图书馆档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展。 　　一、图书馆档案的作用 　　 (一)档案管理工作能为深化图书馆服务工作提供依据 图书馆档案主要包括上级下发的各种文件、本单位的请示、报告、工作计划、总结、活动方案、藏品目录、统计报表、合同协议、规章制度、读者手册及对外交流材料等等.比较全面系统地记录了本单位各个阶段主要活动历史,如实地记载了图书馆开展各项服务过程中的思路、措施和方法,是各项活动的历史写照。在图书馆服务的探索过程中,认真做好图书馆的档案管理工作.完整和真实地收集、整理记录服务工作发展整个历程的所有文件资料,即能为制定图书馆的工作计划、检查和总结服务工作提供依据,又对推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验等起着重要的查考作用。 　　 (二)档案工作为图书馆业务统计分析工作奠定基础 图书馆各项业务数据的统计工作,并不是一些数字简单的累加汇总,而是一种科学的方法,通过对一些数字的计算与以往的工作记录进行比较、分析,找出工作上的优势与差距,分析原因并加以改善和解决。从中也可以提出新观点、新思路,引导图书馆服务工作重点的转移,使图书馆的业务工作稳步有序地向前发展。业务统计分析工作的连续性,是以前面的工作为条件依据,以系统完整的记录作为工作参考,进行归纳、总结、分析,以得出科学的结论。 　　 (三)档案管理工作在图书馆评估工作中能够起到佐证作用 在公共图书馆评估定级中,评估标准所涵盖的七大项工作,需提供相关档案材料的项目高达70%以上,这些档案材料是图书馆各项工作的原始凭据和佐证材料,能起到令人信服的支撑作用,直接关系到总结报告的真实性和评估组的信任程度,全面影响着对图书馆工作的整体评估。在公共图书馆评估标准和细则中,对档案管理也有明确的要求:“档案管理包括职工考核档案、参考咨询档案、课题服务档案、业务辅导档案,要求立卷准确,装订整齐,内容齐全,每卷有目录。”由此可见,图书馆的档案工作对评估定级有着极其重要的作用。 　　二、图书馆档案工作现状分析 　　 (一)管理模式落后 据了解.许多基层图书馆至今没有建立统一管理档案和档案工作的综合档案室,没有配备专职的档案干部。有的馆将文书档案划归人事部门管理,有的将业务档案划归业务办公室管理,有的档案材料没有收集整理,仍存放在各部门及有关人员手中。这种分散的管理模式存在许多弊端,最主要的是致使许多有价值的档案材料严重损失,未能发挥其应有的作用。究其原因,一是某些领导对档案工作重视不够;二是档案意识淡薄,档案法制观念不强。 　　 (二)档案管理不规范 由于没有规范的管理机制,造成图书馆各项档案的归档规范界定不明确、涵盖面窄、保管期限不够准确,虽然原则上规定档案要各自归口,不能重复建档,但实际操作中,由于无专人管理,仍然出现各自为政,该归档的放在个人处保存,不该归档的重复建档,该归在档案室的却放在产生文件的科室,这种状态必然导致档案分散管理,使许多有价值的档案材料严重流失。尤其是图书馆行业,档案工作涉及评估档案,而评估档案以业务档案为蓝本,评估必须通过审阅图书馆各项工作的档案资料来初步界定各项标准的达标情况,无论评估标准如何确定,最终都将凭借大量的档案材料,才能形成对一个图书馆客观全面的估价。科学、规范的档案管理和完整齐全的档案材料是搞好图书馆评估的基础和依据。 　　 (三)人员素质低下 有的图书馆至今没有设立专职档案员,或虽已设立,但由于一些领导对档案工作缺乏正确的认识,把档案工作看成是一项可有可无、可急可缓的工作,使得档案管理人员在工作分配上往往兼职过多,很难集中精力把档案工作做好。 　　三、图书馆档案管理创新需要采取的措施 　　 (一)提升图书馆人员档案意识 从图书馆档案管理人员自身做起,做好档案管理的宣传工作。比如,可以采取行动研究的方法,把工作中遇到的问题作为研究对象,分析原因,找出症结,有针对性地采取对策,再经过实践的检验,取得对今后工作具有指导意义的研究成果,最终形成具有参考价值的档案。通过这种为领导决策、工作改革等提供可借鉴的汇总资料的方式,使管理者意识到图书馆档案是提高图书馆工作效率和工作质量的必要条件,是评估的重要依据,图书馆档案工作与其他业务工作是相辅相成的关系。所谓“前轨可迹”正说明只有做好档案工作才能更高效、更深层次地为读者提供服务。维护图