大型企业保安人员有效管理的模式探究.docVIP

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大型企业保安人员有效管理的模式探究

大型企业保安人员有效管理的模式探究   摘要:保安人员的保卫工作对企业的物资安全、工作秩序顺畅、管理秩序稳定等起到了重要作用。相对小企业,大型企业保安具有人员数量大、负责范围广、职责内容多等特点,造成对保安人员的监管难度大,工作分配不均衡,保安队伍涣散等问题。本文旨在探析保安人员的有效管理模式,寻找存在问题,提出解决措施,提升管理效率,达到保障企业安全的目的。   关键词:保安人员 管理模式 业务外包   【分类号】:F426.31   保安人员的聘用方式分为三种,即接收、代理和派遣。前两种方式,保安人员要与企业签订劳动合同,成为企业正式员工;第三种方式,保安人员的关系由第三方公司来管理,企业只与第三方公司签订合作合同,即业务外包的聘用方式。不同的聘用方式决定了不同的管理模式。鉴于保安人员整体素质不高、人员流动频繁、结构不稳定等特点,不适用前两种管理模式。而业务外包的管理模式契合了保安人员管理特点,便于公司对人员的统一调配和管理。   一、业务外包管理模式的必要性   笔者通过调查,业务外包管理模式较其他管理模式主要有以下几点优势:   (一)保安队伍专业化,管理难度小、成本低   1.从人员来源方面讲   企业自招保安虽然来源广泛,但不一定能够满足企业要求。由于保安人员偏好距居住地较近的工作单位,因此企业招聘到的保安人员以当地居民为主,人员身份背景无法核实,对其过往不良记录无从考证,一旦用人不慎,极易发生内外勾结、监守自盗现象。而保安公司的保安人员则更加专业化,保安员大多是经过保安学校或者预备役学校、退伍军人中选聘的,这些人员均通过了当地公安分局的政治审查,人员背景更加清晰,身体素质更加强健,保卫技能更加专业。   2.从对保安人员的管理角度讲   由于自招保安素质不高,初到企业需经过一段时间的培养,不能及时适应岗位需求,从而增加了企业的管理难度。为提高保安人员专业素养,还需要定期对其进行培训,培训经费增加了企业的成本。另外,公司还要为保安人员缴纳保险、提供福利,从而大大增加了企业的成本。而业务外包形式所聘用的保安人员,其专业技能强、职业素养高,而且保安人员的管理和调配是由保安公司统一执行的,企业只需明确相关岗位的要求和职责即可,不需要直接参与一线保安人员的管理,使企业对保安人员的管理难度减小。另外,企业除了一次性支付保安人员服务费用之外,不需要支付其他相关费用,从而极大地降低了企业的管理成本。   (二)符合国家的相关法律规定   自2010年1月1日起,国家颁布的《保安服务管理条例》对保安公司的专业化做出了明确要求,对企业自招保安也作了必要的规定和限制。《条例》明确了保安服务的范围,规定了保安服务公司的行业准入制度和自招保安单位的备案制度。如果企业未按规定执行,会受到严厉处罚。并且企业自招保安的备案手续及审批流程极其复杂。而专业的、成熟的保安公司具有健全的资质、完善的管理制度、严格的监管流程,而且能够很好的执行相关规定。与专业保安公司合作不仅省去了企业备案的繁杂手续,也使企业避免违反《条例》。   (三)保安队伍形象好,职业素养高   自招保安由于长期缺乏系统培训和督导,造成保安员作风涣散、精神萎靡、保安队伍凝聚力和约束力下降。由于劳动关系的束缚,企业对于轻度违纪行为束手无策,直接损害了公司的整体形象。而专业保安公司派遣的保安员,是经过严格筛选的,无论从形象、气质方面都有了很大的改观,他们能够自觉遵守企业的各项要求,维护企业形象。对于不符合企业要求的保安员,企业可以直接要求保安公司更换,直到满意为止。   (四)执行力强,处置方法得当   自招保安由于长期和厂内职工生活在一起,很可能会建立起错综复杂的关系,再加上很多保安员是通过各种关系进入的,对于岗位职责、任务命令的执行会因为某些关系的影响变得充满困难,使保安人员的执行力度大打折扣。另外,保安员处置问题的方法也多以简单粗暴的方式见长,容易与当事职工发生口角和肢体冲突。而保安公司的保安员与企业职工无直接关系,可有效防范保安员与厂内员工关系过于密切而影响执行力的有效性。另外,由于外派保安受过专业训练,在处置方法上坚持原则性和灵活性相结合,可妥善处理违纪行为。   (五)企业承担的风险较小   自招保安会面临来自两方面的风险,即企业用工风险及安全风险。首先,由于自招保安属于本企业职工,在合同期限内,容易产生劳动争议风险。而外派保安人员的各种关系均由保安公司负责处理,转移了企业的用工风险。其次,企业自招保安人一旦出现失职、渎职的行为,将会给企业造成严重损失。而外派保安,企业可以在合同中约定赔偿责任,对因保安人员失职、渎职所造成的经济损失,保安公司要承担相应的连带责任。从而给企业的资产安全带来了安全保障。   二、业务外包管理模式中存在的

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