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工会档案信息化管理相关的思考 　　摘 要：工会档案是工会工作的原始记录，为工会管理提供了有力参考，在工会开展相关活动的过程中发挥了重要的作用。随着社会的进步、信息技术及网络技术的兴起，传统工会档案管理模式已经无法满足当前工会档案管理的需要，这促使工会档案管理朝着信息化方向发展。基于此，本文对工会档案信息化管理进行了综合性分析，并结合相关问题，提出了完善策略，以供参考。 　　关键词：工会档案；信息化；管理；制度 　　1 工会档案信息化管理的必要性 　　对于工会发展而言，实现工会档案信息化管理具有一定的必然性。在社会不断进步、市场经济不断发展的情况下，社会组织形式、工作岗位类型也变得愈来愈丰富，这使得工会服务对象、内容、方式等均发生了较大程度的改变[1]。这种改变无疑让工会档案信息量变得更大，也让档案管理工作变得更加繁琐，传统档案管理模式显然已经无法应对这种形势变化。工会的服务对象始终都是职工群众，所以工会本身具备较强的群众性与社会性。工会日常运作中除了会涉及到大量档案资料外，还需要对这些档案信息进行进一步开发。将信息化技术与工会档案管理结合起来，可进一步提升档案管理效率，让档案信息开发、归档等更加便捷。同时，对工会档案进行信息化管理有利于档案信息资源共享，且有利于提升工会工作的开放性与透明度，从而为广大职工群众提供更好的服务。 　　2 工会档案管理存在的不足之处 　　目前，我国工会档案信息化管理还处于发展阶段，尽管已经取得了一定成果，但整体水平依然有待提升。在传统档案管理模式向信息化档案管理模式转变的过程中，部分因素对其产生了阻碍，主要表现为以下几个方面[2]：（1）工会档案管理未得到重视。对于工会组织而言，档案管理工作是其日常运行过程中的重要环节之一，是维持其稳定发展的重要基础。档案管理工作若能够得到充分落实，就有利于工会相关工作顺利实施；反之，则会给工会日常工作开展带来阻碍。当前很多工会对档案的重要性认识不够充分，使得实际档案管理工作受到了制约。在这种情况下，档案管理依旧保持着传统模式，工会不愿意投入过多的资源与精力来推进档案管理信息化，使得档案管理服务止步不前，无法跟上社会形势变化。硬件的缺失及思想上的漏洞导致工会档案管理流于形式，无法充分发挥作用，影响了档案服务的整体质量。（2）相关人才队伍有所缺失。工会档案由传统管理模式向信息化管理模式升级的过程中，必然离不开人才的支持。然而从整体环境来看，工会档案信息化管理专业人才有所缺失，使得相关工作受到了制约。很多工会档案管理人员尽管具备档案管理知识，但信息化知识水平有所不足，无法将信息化技术与日常档案管理工作充分关联起来。甚至部分工会在安排档案管理岗位时过于随意，相关人员未得到充分培训，就允许其上岗。在实际工作中，这部分工作人员业务不熟练，易出现差错，导致档案管理质量、效率低下，常出现错收、漏收等情况。（3）工作程序不够规范。部分档案管理人员在实际工作中，未能充分贯彻法律规章，导致工作程序不规范，影响了档案服务质量。例如，文案收集滞后，导致用户资料缺损；文件书写不够规范，造成用户资料模糊，无法进行准确查询；档案资料收集、归档工作不够主动，使得相关资料不全。上述不规范行为的出现，明显会对档案管理产生负面影响，也从侧面反映了工会档案管理制度及执行力有所缺失。 　　3 优化工会档案信息化管理的相关举措 　　3.1 加强相关制度建设 　　要促进工会档案管理由传统管理模式转变为信息化管理模式，必然要加强相关制度建设，并深化工会档案管理意识，肯定工会档案管理的重要性。只有实现制度化，才能进一步深化工会档案管理工作。首先，要完善档案资料保存制度及档案信息利用制度，促使档案资料保存及信息利用工作规范化。其次，要充分落实相关责任制度，明确岗位工作人员的职责，并通过奖惩制度督促其全身心投入到档案管理工作中。还要建立工会档案信息收集及信息核对制度，以保证档案信息的真实性、可靠性及准确性。再者，要制定出标准化管理流程，构建出统一化的档案管理方法。通过严格执行标准化管理流程，让相关工作得以规范实施，进一步控制管理漏洞[3]。另外，要对档案管理信息化硬件设施及软件设施加强管理，对软硬件进行整合，从而为实现档案信息化高效管理创造条件。把完善的工会档案管理制度作为导向，可促使相关工作更加精细化，避免工作重叠、责任纠纷，以保证档案管理的质量与效率。 　　3.2 加大资金投入 　　现代化硬件设施及软件设施是实现档案管理信息化的重要基础，要加强相关设备建设，就必然要加大相关资金投入。工会领导应该对工会档案建设工作给予充分重视，并引导资金投入其中。一方面，要对基础设施不断更新，包括交换机、服务器、存储设施等。在此基础上，利用数据库技术及服务器技术建立统一的工会档案信息化管理平台，实现档案信息资