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商务礼仪成为具有高度职业素养的职业人士
商务礼仪 —— 谈话礼仪 谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,应注意以下几点: 一、尊重他人 切忌滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;不要用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;勿以自己为中心,不顾他人感受,一天到晚标榜自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象。 二、谈吐文明 谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。 当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。 商务礼仪 —— 谈话礼仪 三、温文尔雅 有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。 四、话题适宜 谈话时要注意选择众人都感兴趣的话题,谈话中一度冷场,应设法使谈话继续。因故离场,应向在场者说明原因,并致歉意。 谈话中的目光与体态是颇有门道的:目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。 以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。 商务礼仪 —— 谈话礼仪 五、善于聆听 只有善于聆听,才能双向交流。 听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当关注谈话内容,而不是对方浓重的乡音或读错的某字。 不用中途插话,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。 参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。 六、以礼待人 谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。 商务礼仪 —— 其它常见礼仪 使用通讯工具礼仪 电梯礼仪 商务礼仪 —— 其它常见礼仪 重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式; 尽量不要接听。如有必要接听手机,应当要离位。但有一点要注意, 与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来; 不要借用客户的手机打电话。 使用通讯工具礼仪 商务礼仪 —— 其它常见礼仪 乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人; 上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立; 出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、 老人优先; 乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。 电梯礼仪 商务礼仪 —— 礼貌用语 当与宾客交流时,常常用“您好”开头,“请”字中间,“谢谢”或“再见”收尾,“对不起”常常挂在嘴边。 在日常生活中的惯常用法还有“久仰”、“久违”、“包涵”、“打扰”、“借光”、“拜托”、“高见”等。 日常工作中,“您好、请、谢谢、对不起、再见”等字用得最多。其“请”字包含了对宾客的敬重与尊敬,体现了对他人的诚意。如“请走好”、“请喝茶”、“请稍等”等。 商务礼仪 —— 礼貌用语 中国传统中约定俗成的礼貌谦辞(雅语)如下: 初次见面说久仰,看望别人说拜访。 请人勿送用留步,对方来信用惠书。 请人帮忙说劳驾,求给方便说借光。 请人指导说请教,请人指点说赐教。 赞人见解说高见,归还原物叫奉还。 欢迎购买叫光顾,老人年龄叫高寿。 等候客人用恭候,招待客人叫喝茶。 客人来到说光临,中途要走说失陪。 送客出门说慢走,与客道别说再来。 麻烦别人说打扰,托人办事说拜托。 与人分别用告辞,请人解答用请问。 接受礼品说笑纳,好久不见说久违。 握手要领 ?顺序:上级在先、主人在 先、长者在先、女性在先 ?时间:3—5秒为宜 ?力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 ?握手时,应目视对方并面带微笑 ?切不可带着手套与人握手 应当握手的场合 遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;被介绍给
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