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广西北部湾经济区人力资源信息化管理的模式分析
广西北部湾经济区人力资源信息化管理的模式分析
摘要:广西北部湾经济区正在充满活力地稳步发展,人力资源管理迫切需要突破传统工作方式,运用信息化的手段实现高效、快捷、准确、安全的管理模式,使组织能够提高办公效率,健全管理体制,提升核心竞争力。
关键词:广西北部湾经济区 人力资源 信息化管理
广西北部湾经济区地处环北部湾经济圈的中心位置,是我国西部唯一沿海地区和西南地区最便捷的出海大通道,是促进中国与东盟全面合作的重要桥梁和基地。通过加快北部湾(广西)经济区全面开发,将会使环北部湾经济区成为继珠三角、长三角、环渤海湾经济圈之后引领中国经济加速发展的“第四增长极”。[1]广西北部湾经济区预备建设成为中国-东盟开放合作的物流基地、商贸基地、加工制造基地和信息交流中心,通过投资和开发,预计2020年,北部湾经济区将会形成2万亿至2.5万亿元左右的投资规模。
企业要如何乘着区域经济发展的东风实现自身的又好又快发展,就必须重视人力资源的竞争优势。随着计算机和网络技术的发展,信息时代已经来临,如何将当代信息技术成果与企业管理有机结合,并转化为企业效益,已成为学术界和企业界关注的焦点。开发统一的人力资源管理信息系统,建立科学有效的人才培养、人才使用、人才激励机制,实现人力资源的合理配置,是推动企业持续健康发展的重要保证。
1 人力资源信息化管理的必要性
人力资源管理是企业战略的重要组成部分,是建立和保持企业核心竞争力的关键。[2]在知识经济时代,人力资源信息管理系统以经营管理为目标,信息管理为基础,采用成熟、先进的计算机软件、硬件集成技术,融入科学的人事管理思想和模式,对企业及其下属公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析,用数据库将人员招聘、培训、个人职业生涯的设计、岗位描述、职位管理、绩效管理、薪资福利、个人信息和历史资料等所有与人力资源相关的数据集中起来统一管理,使其及时、准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息,配以友好的用户界面、强有力的数据分析功能、报表生成工具和信息共享,使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常统计分析工作,为各层管理者提供快速、准确的人事管理依据与辅助决策数据。
2 国内外人力资源管理软件产品简介
2.1 国外人力资源管理软件产品介绍 人力资源管理系统于20世纪60年代末期在西方诞生,伴随着管理理论的发展,其设计思路蕴涵了先进的管理理念;具有一定包括硬件厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴,形成强强联手的格局;完整性和成熟度高,开发出了适用于不同行业的解决方案。目前国外ERP厂商以先进的技术和管理理念纷纷抢占国内市场,如SAP、Oracle、PeopleSoft这三大著名的企业应用软件供应商,分别在金融服务业、通信及高科技产业等领域实施了人力资源管理系统。但是国外人力资源管理软件在我国的应用上也有些水土不服。比如我国大多数公司人力资源管理制度并不规范,国外软件有些功能模块不符合中国的国情,导致了国外的产品实用性、有效性大打折扣,难以满足我国企业的特殊业务需求。另外,国外软件的价格较为昂贵,让国内企业难以接受。二次开发对用户要求也比较高,特殊业务功能的扩展难度较大,长期的售后服务难以得到可靠保证,不符合企业可持续发展的战略需求。
2.2 国内人力资源管理软件产品介绍 国内人力资源管理软件起步较晚,最初主要用于管理基本人事档案,目前一些较高版本的人力资源管理软件开始运用现代管理理念。近年来,国内人力资源管理软件发展迅速,且已具备一定的规模与成熟度,但是在企业的应用还不尽人意,还无法与国外软件供应商抗衡。但国内人力资源管理软件也有它的优点:第一,现在我国很多企业在管理制度上还不规范,本土软件在体现中国国情与人事政策法规方面具有一定的优势,与我国企业融合度高。第二,费用相对较低,性价比高,在各行各业的普及能力较强。
3 人力资源管理信息系统开发的设计思想
信息系统可以创造有竞争力的公司、管理全球化公司、增加企业的价值以及为客户提供有用的产品与服务。[3]运用信息技术和管理技术的有机结合,能够使人力资源管理人员解脱繁重的日常事务性工作,在人力资源管理的各个环节中应对自如。
第一,设计一个人力资源管理信息系统必须能够提高人力资源管理工作效率。信息系统能够简化各业务部门之间的沟通环节,提高沟通效率和工作效率。用数据信息贯穿各单位的业务流程,实现各项业务的流程化管理、资源的优化配置和成本的有效控制,提高公司资源的综合应用能力。实现公司集团化运作、精细化管理、集约化发展的总体战略目标。第二,规范及优化各单位人力资源管理业务。人力资源信息化一方面规范了管理模式,同时又使管理结构更加柔性化和扁平化,可以不断适应公司管理发展变化需求,提
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