(bt-xj-103)项目宣传档案管理跟款项拨付程序.docVIP

编号：BT-XJ-103 版 本 号 A 项目宣传档案管理及款项拨付程序 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 项目宣传档案管理及款项 拨付程序 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02___ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 目的 为了加强对项目宣传物料款项拨付工作的管理，增强款项拨付的透明度、规范化，使款项拨付留存记录依据。 2 适用范围 集团所属的销售监督中心、销售公司以及所有外聘销售代理公司 3 定义 4 职责 4.1 4.2 销售公司发起款项拨付会签。 销售监督中心根据执行过程或结果的监控记录，对执行实施状况加以确认，并协助销售公司组织款项的多环节会签。 5 程序 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 经领导审批过的可执行事宜，原件反馈至销售公司后，销售监督中心保留复印件档案，作为执行监控的依据。 销售监督中心接收宣传档案之后对档案进行登记，并对档案内容做初步了解； 销售公司对已经报总公司批复的宣传事宜，开始组织广告供方实施执行。 销售监督中心对执行情况进行监控并对执行过程或结果做出监控记录； 销售在约定支付款项日期临近时，按照约定发起拨款会签