移动插入点与文字换行.PPT

第 1 章 跨入 Word 的世界 本章提要 啟動與結束 Word Word 工作環境介紹 輸入文字與標點符號 儲存文件與關閉文件 開啟舊檔與開新文件 移動插入點與文字換行 Word 視窗操作 啟動 Word 啟動 Word 結束 Word 若要結束 Word, 只要按下 Word 視窗右上角的關閉鈕, 或是執行檔案/結束命令即可： 出現提示存檔訊息 結束 Word 時, 若出現下面的詢問訊息, 表示剛才曾在 Word 視窗中做過輸入或編輯的動作, 所以才特別提醒您是否要存檔： Word 工作環境介紹 工作區 工作區是輸入、顯示、編修文件的地方： 文件檢視模式 Word 檢視文件有幾種模式可選擇, 可依據不同的文件編輯需求, 選擇適合的檢視模式： 尺規 用來顯示文件的紙張邊界及文字顯示的區域： 狀態列 狀態列位於 Word 視窗最下方, 用來顯示該文件的狀態資訊： 輸入文字與標點符號 輸入文字 輸入標點符號 輸入文字 輸入文字 輸入標點符號 中文輸入法下的英數輸入模式 微軟新注音快速鍵 標點符號小鍵盤 符號工具表列 中文輸入法下的英數輸入模式 在中文輸入模式下輸入半形的標點符號, 按下 [Shift] 鍵暫時切換至英數輸入模式是最方便的了： 微軟新注音快速鍵列表 標點符號小鍵盤 切換到中文輸入狀態下, 按下 [Ctrl]+[Alt] +[,] 組合鍵, 螢幕上就會顯示標點符號小鍵盤： 符號工具表列 若在畫面中看不到符號表, 可勾選檢視/工具列/符號表命令, 將符號表工具列顯示出來： 應用實例 請按 [Ctrl]+[Space] 將語言列切換到中文語系下, 再按 [Ctrl]+[Shift] 切換到您常用的中文輸入法, 然後輸入如下文字： 應用實例 按 [Enter] 鍵換到下一段, 然後輸入 半形英數字與標點符號。 按 [Ctrl]+[Space] 鍵切換到英文語系, 先按一下 [Space] 鍵, 再輸入 Word 2003!, 按 [Enter] 鍵換到下一段： 應用實例 再按下 [Ctrl]+[Space] 鍵切換回中文語系, 輸入 全形英數字與標點符號, 完成後再按一下 [Space] 鍵。 接著按下 [Shift] 鍵切換到英數輸入模式, 再利用 [Shift]+[Space] 鍵切換到全形輸入模式下, 然後輸入 Word 2003! 即可： 應用實例 儲存文件 儲存文件 儲存文件 文件名稱重複 如果在另存新檔交談窗中輸入文件的名稱時, 與既有的 Word 文件重複, 此時會出現如下的交談窗要您做選擇： 關閉文件 如果不想再繼續編輯文件, 可按下功能表列右邊的關閉視窗鈕 (或執行檔案/關閉命令) 來關閉該文件： 關閉文件 關閉文件時, Word 會檢查該份文件是否已經存檔。若該份文件曾經做過修改但尚未存檔, 會出現交談詢問是否要儲存該份文件： 儲存、關閉多個文件 如果您同時開啟多份 Word 文件, 可在儲存或關閉檔案時搭配 [Shift] 鍵來做全部存檔或關檔的動作, 方法如下： 先按住 [Shift] 鍵再執行檔案/全部儲存命令, 可一次儲存全部的檔案。 先按住 [Shift] 鍵再執行檔案/全部關閉命令, 可一次關閉全部的檔案。 開啟舊檔 如果我們想要開啟已經建立好的文件, 可以按下一般工具列的開啟舊檔鈕, 然後如下操作： 開啟舊檔 開啟舊檔 開啟舊檔的好幫手：我最近的文件 從檔案清單開啟舊檔 由工作窗格開啟舊檔 執行檢視/工作窗格命令, 並切換到快速入門工作窗格： 開啟已修復的文件 如果在編輯文件時, 發生斷電、當機等可能損壞文件的情形, 導致不正常關閉 Word, 則當我們再次啟動 Word 後, 在 Word 視窗的左側會顯示文件復原窗格, 此窗格中會列出上次開啟文件的存檔時間及修復狀況： 開啟已修復的文件 開新文件 只要按下一般工具列的開新檔案鈕, 就可以立即開啟一份新的文件： 由工作窗格開啟新文件 執行檔案/開新檔案命令開啟新文件時, 會自動顯示新增文件工作窗格： 移動插入點與文字換行 移動插入點 刪改錯字 文字換行 移動插入點 在文字中移動插入點 即點即書 在文字中移動插入點的快速鍵 方向鍵：利用 [←]、[→] 鍵可以在同一行中左右移動插入點；利用[↑]、[↓] 鍵則可將插入點移到上一行或是下一行。 滑鼠：在要輸入文字的地方按一下, 插入點即出現在該處。 快速鍵：利用快速鍵可將插入點移到特定的位置。 快速鍵的使用列表 即點即書 即點即書 刪改錯字 可以按 [Delete] 鍵刪除插入點之後的一個字元, 或按下 [Backspace] 鍵刪除插入點之前的一個字元： 文字換行 － 自動換行 請依照下圖輸入文字, 過程中不要按 [Enter] 鍵： 文字換行 － 強迫換行 Word 視窗操作 切換 W