资产信息系统操作培训-资产与设备管理处.PPT

* * * * * * * * * * * * * 上海紫越网络科技有限公司 2014年12月 第 * 页 上海第二工业大学资产管理信息系统—保管员培训（一） 上海紫越网络科技有限公司 2014年12月 第 * 页 上海第二工业大学资产管理信息系统—保管员培训（一） 登录网址 从学校单点登录系统中找到资产系统——点击即可访问 登录图解 资产系统---登录 登录图解 资产系统---登录 资产系统登录 资产系统---登录 首页——“需要我处理的事宜”！ 资产系统登录 资产系统---申购 资产系统登录 资产系统---申购 资产系统登录 资产系统---申购 资产系统和财务系统还没有完成对接 经费编号、经费名称、经费负责人、经费所属学校 这些字段都需人工进行填写，务必填写准确 否则造成后续不能报销，责任自负 资产系统登录 资产系统---申购 注意事项： 1、申请人填单后，需要部门领导审核，请自行叮嘱。 2、部门领导除了“部门领导”的角色，多数还会有“项目负责人”的角色。 3、合同由资产部门负责制定后，还需要项目负责人审核，请关注“待办事宜” 4、填写申购单前，请事先了解一下市场价，不要出现预算价钱不足的情况。 资产系统登录 资产系统---申购 集市采购和竞价采购：需要明确申购的设备名称、品牌型号、预算单价、数量等信息。如果数量较多，可以下载EXCEL模板，编辑后导入即可。 招标采购：因品牌和型号不确定，可以填写“无”其他信息都需要录入或上传。 服务采购：设备名称：填写服务项目的名称，品牌型号等填“无”。 必须上传附件的：招标采购的参数、超过20万元（含）的软件项目和集成项目的论证方案、进口设备采购的论证报告、超过50万元（含） 设备的安装条件承诺书。 EXCEL模板导入注意事项：总金额不能用公式计算，必须是数值。 资产系统登录 资产系统---直接入库 资产系统登录 资产系统---直接入库 1、5000元以下的自行采购，不包含集市采购的内容。 2、自行采购前，请先明确：经费使用是否有限制。 3、如采购单价在1000元及以上的仪器、设备、家具，管理属性选择：固定资产。 4、固定资产填单，必须一个填一次，（需要重复上传发票和照片）。 5、低值设备和耗材可以一批入库，但必须上传供应商盖章的清单。 6、每次填单，必须上传一定清晰度发票和物资照片（有的需要清单）。 注意事项： 1、查询学院、部门内的所有资产 资产管理员操作权限 3、更改资产的使用地点 2、更改资产的使用人 4、部门资产的调拨操作 5、部门资产的报废申请 6、明确资产的二级部门 资产 二级 账目 管理 本年度资产清查工作 时间：即日起至4月15日 要求：按照发下的资产数据，筛选出本部门的清单，进行清点核实，在自查表中的“自查情况”一栏填写（盘存or盘亏），盘亏需要在“备注”一栏写明原因，同时检查固定资产有无张贴标签。 第一阶段：部门自查 本年度资产清查工作 时间：4月16日----4月27日 要求：资产管理员须积极配合，抽查中发现的问题将纳入各学院、部门的资产管理条线的年度考核。 第二阶段：资产部门抽查 本年度资产清查工作 时间：即日起----6月30日 要求：按照学校账目逐一清点固定资产，清点到各学院、部门时，需要全程有人参与。 清点的结果需要签字盖章，形成正式的盘点报告。 第三阶段：第三方普查 相关 提示 * * * 上海紫越网络科技有限公司 2014年12月 第 * 页 上海第二工业大学资产管理信息系统—保管员培训（一） 上海紫越网络科技有限公司 2014年12月 第 * 页 上海第二工业大学资产管理信息系统—保管员培训（一） * * * * * * * * * * * * * * * *