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广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生发展的模式的研究
广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生发展的模式的研究
关键词:低利用率文献;合作储存;高校图书馆
摘要:为解决广西高校图书馆当前纸质文献储存空间紧张难题,文章采用定量和定性相结合的研究方法,剖析了广西高校图书馆的文献储存现状,同时吸收和借鉴国外合作储存库的成功经验,构建了广西高校图书馆低利用率文献合作储存的共生发展模式,对解决各馆低利用率文献储存困难和提高馆藏利用率具有一定的现实意义。
中图分类号:G253.5 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2018)04-0058-03
1广西高校图书馆文献储存现状
笔者采用问卷调查法,于2016年10月至2016年12月在广西南宁、柳州、桂林、玉林、梧州和河池等地,共调查13所医学、理工、师范和综合类本科院校图书馆。13所高校图书馆文献存储和管理的基本情况如下。
1.1纸质图书累积量大,存储空间匮乏
受政治、经济、文化和地理等因素影响,广西大部分高校图书馆的馆藏资源数量和质量均未达到教育部评估指标要求。为顺利通过评估,各高校在评估前大量追加文献资源购置费,加大资源采购力度。部分图书馆因馆藏总量缺口较大,短时间内采购了大量纸质文献,特别是加大了纸质图书的采购,部分馆在短时间内所购图书数量甚至超过原有馆藏总量。随着馆龄的增长和纸质图书的逐年增加,如按普通图书的使用寿命为10年计算,所有被调查馆都不同程度地累积了大量的低利用率纸质图书,低利用率纸质图书占馆藏总量的比例最高的达到72%,最低的也有22%。占比低的馆是因建馆时间短,只有10~30年,以新书居多,而大部分馆的低利用率纸质图书累积量较大,占用了图书馆大量的有效储存空间。因此,各馆不同程度地都出现了储存空间紧张的问题,储存最紧张的文献类型是纸质中文图书,有12个图书馆存在此问题,其次是中文纸质期刊和学位论文,其他文献类型的储存暂时较宽松。大量的低利用率文献充斥着书库,给读者检索和借阅造成不便,降低了读者的检索效率,增加了读者的时间成本,影响了整个馆藏文献的利用效益,同时也出现了新书上架难的问题。
1.2保护措施欠缺导致低利用率文献损坏
文献保护一直是图书馆的重要职责之一,但虫害、水灾和地震等自然灾害的危害及火灾和战争等人为因素造成的破坏,都以不同形式,不断影响着文献保护的开展,威胁着文献收藏机构文献保护职能的实现。调查显示,大部分图书馆的文献保护只着眼于防火、消除虫害和修复破损图书,没有对书库采取温湿度调控、防尘、紫外线杀菌和防酸碱措施,甚至有4家图书馆对馆藏文献没有采取任何保护措施。大部分图??馆的文献保护意识较薄弱,保护措施不够完善,这主要是因为图书馆人力资源短缺、管理资金匮乏,日常管理重心都放在文献资源建设、文献借阅、信息服务和阅读推广等方面,忽视了对低利用率文献的有效储存和保护,使部分文献遭受水泡、霉变、虫害等破坏,造成图书馆每年有大量低利用率文献因损坏而被剔旧。
1.3密集书库普及率高
密集书库是图书馆用于储存低利用率文献,扩容馆藏空间的常规对策。在被调查的13所本科院校图书馆中,77%的被调查对象利用闲置空间或对原有书库进行改造建设密集书库,用于储存借阅率低或暂时无人借阅的文献,有23%的图书馆暂时未建密集书库。可见,密集书库在广西高校图书馆的普及率较高,在一定程度上暂时缓解了图书馆低利用率文献的储存管理难题。因此,各高校图书馆只有以同心协力的共生行为实现文献合作储存,才能长期有效地解决文献储存困难和馆藏空间紧张的矛盾,才能长期、有效地保存文献和传承文化。
1.4低利用率文献无序存放
大部分图书馆虽然建有密集书库用于储存低利用率文献,但每年新增文献的典藏和入库,逐步减少了图书馆的有效储存空间,加剧了低利用率文献的存储难度。密集书库为权宜之计,不能彻底解决低利用率文献长期储存的难题。对于馆藏文献数量达到一定规模的图书馆,在密集书库无法承载更多低利用率文献时,为了使新购文献尽快入库上架,通常把出版时间长、借阅量少或借阅量为零的文献随意进行下架、打包,然后堆放到仓库或临时存放于书库某个地方。知识老化固然会让文献失去利用价值,但不是所有知识都会随着时光流逝而失去其学术价值,只是在某一时段暂不被读者需要。如果图书馆对下架文献没有进行学术价值评估,就会错误地把一些学术价值高而只是暂时借阅量少或无人借阅的文献下架打包,使其在未来某个被需要的时刻无法满足读者借阅需求,制约了文献学术价值的发挥,同时,随意堆放的图书在缺乏保护措施时极易被损坏,不利于文献的长期保存和利用。
1.5文献剔旧难以开展
长期以来,馆藏数量是图书馆展示实力的重要指标。剔旧是图书馆常用于节省储存空间的一项常规工作,但剔旧会削减馆藏总量,影响学校是否能顺利通过评估,也
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