火炬计划统计软件操作详细说明.docVIP

PAGE PAGE 13 附件11 火炬计划统计软件操作说明 甘肃省科技统计中心 二○○八年十二月二十五日 火炬计划统计软件操作说明 一、系统平台 硬件环境： 主机：PC奔腾系列计算机，CPU主频为100以上，内存16兆以上，空闲硬盘空间10兆以上，标准鼠标、键盘； 显示器：分辨率640X480以上； 打印机：Wmdows95，Wmdows98下各种打印机，打印幅面为A4以上。 软件环境： 操作系统：中文Windows95、Windows98、WindowsNT4.0以上。 二、软件安装 进入科技部火炬计划网站（），再进入火炬计划统计，或进入甘肃科技统计网站()，将2008年火炬计划统计软件下载到本地（压缩文件），在已安装zip7.0的情况下，双击本压缩文件，在解压缩界面， 执行本系统安装程序“HJ_SETUP.EXE”。 此时屏幕上出现软件安装窗口，请根据提示依次输入安装目录名、程序组名称等信息，按步骤安装。软件安装完成，自动在“开始”程序组中生成名为“火炬计划统计软件”的一项，并且在Windows桌面上也生成一个相同名称的图标，此时用户用鼠标双击此图标或选择程序组中相应图标即可运行火炬计划统计软件。 软件安装完成后，在控制面板中的“添加/删除程序”中生成一条安装记录，以后用户可通过此项删除己安装的火炬计划统计软件。 三、操作说明 用户运行本程序后，计算机屏幕显示如下： 如上显示，此窗口分为两部分，其中：左边包括在一灰色矩形框中，右边有六个按键。 在左边的矩形框中，有一列选择开关及四个按键，选择开关列出了火炬计划统计的所有需上报的报表名称，如：国家级项目、地方级项目、区外高新技术企业、地方科委情况等等；右边的四个按键分别为：数据录入、报表校验、查询统计、报表打印，代表了四项操作，执行其中某一项操作时，操作的对象就为选择开关上所选定的报表。例如：用户单击国家级项目前方出现一个黑点，表明选择国家级项目为操作对象，再执行报表录入操作，系统就将国家级项目的录入界面调出，等待用户录入。 在窗口右边有六个按键，分别为：发送校验表、发送数据库、发送邮件、接收邮件、直接操作数据库、系统维护、退出，包括了本系统的邮件处理功能及数据库功能。 下面分别介绍本统计软件的各种功能。 1.报表录入 用户在选择开关列中选定了一个报表后，就可执行报表录入功能了。下面以“国家级项目”为例，简单介绍一下报表录入功能。 进入报表录入界面后，屏幕上有如下显示： 该界面是用户首次进入录入的界面，其内容为空。若要进行录入，则首先点“插入记录”按键， 屏幕就会出现如下显示： 在此窗口中，从上到下分为三部分。其中：第一部分为国家级项目表的六张录入表格，第二部分为数据库操作按钮，第三部分为数据库的状态信息栏。下面分别介绍： （1）在第一部分中，国家级项目的六张录入表格依次重叠排列，其中封面页（第一页）排在最上面，可先按“插入记录”按钮，进入报表录入。录完封面，可以继续录入其他表，用户可通过鼠标单击其他表格的名称，从而将屏幕切换到其他表格上去，进行数据录入、修改等操作。（注意：当录入过程中需要退出该录入界面时，若直接点“返回” 按键，则屏幕上会出现“数据错误”的提示信息；因此中途退出时，要先点“校验开启”下拉列表，选择“校验关闭”，此时再点“返回” 按键就可退出，并将已录入资料保存在软件中。） （2）在窗口的第二部分中有若干按键，每一个按键代表了数据库操作的某一功能，例如：记录上下移动、插入记录、删除记录、数据存盘等操作，这里就不一一介绍了。 注意右下角的“校验开启”下拉列表，“校验开启”是录入时的缺省项，在录入过程中，随时提示录入错误，用户可根据提示校正报表；如录入中途退出或来不及改正错误就退出，必须关闭“校验开启”，在下拉列表种选择“校验关闭”，才能退出录入界面。 （3）窗口的第三部分为状态信息窗口。在此栏中，显示了当前数据库部分信息，如上所示，分别为：报表编号、当前记录号、数据库总记录个数、当前记录是否己被修改。（注意：在状态栏中双击鼠标左键，将调出一个按记录/报表编号定位库中记录的窗口，在此窗口中，输入记录号或报表编号，系统将调出相应记录作为当前记录。） 用户在录入其他有多张表格的报表（如：区外高新技术企业等）时，录入界面和此屏幕类似，也是多张报表依次重叠排列的形式。而录入只有一张表格的报表（如地方级项目）时，录入界面如 下所示： 上面屏幕窗口的第一部分只有一张表格，此类报表还有创业服务中心情况表等。 在另外一些只有一条记录的报表（如地方科委情况表、高新区综合情况表等）录入界面中，窗口第二部分的按键将不会现移动记录、插入记录等操作。 2.报表校验 报表录入完成后，必须运行“报表校验” 下面以区外企业为例，介绍一下系统的报表校验功能。在选择了区外企业表后，