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广西师范大学教学科研仪器设备管理办法(修订).PDF
广西师范大学教学科研仪器设备管理办法(修订)
师政科技〔2007 〕15 号
第一章 总 则
第一条 根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高
等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》的
有关规定,结合我校的实际特修订本办法。
第二条 仪器设备管理工作的主要任务是对其购置(包括
大型精密仪器设备的申报、论证、审批)、使用直至报废的全过
程实施管理。
第三条 本办法所指的仪器设备是指能独立使用且使用年
限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态的装置。各
种经费渠道购置或调入、捐赠、自制的单价在500 元以上的批
量(10 台以上)教学仪器设备及单价在800 元以上的教学科研
仪器设备,均属于本办法的管理范围。
第四条 仪器设备的管理采取“统一领导、归口管理、分级
负责、责任到人” 的原则,在分管校领导的统一领导下,由科研
处归口管理,实行校、院二级管理体制。
第五条 各学院应有一名分管领导对仪器设备的管理工作负责。
第二章 计 划
第六条 各单位申报的仪器设备购置计划以实验室建设项
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目的形式上报,具体要求见《广西师范大学实验室建设项目管
理办法》。
第七条 科研处作为主管部门根据学校实验室发展规划及
教学计划,定期或不定期组织项目申报。
第八条 建设项目中凡申报单价在 10 万元(含10 万元)
以上的仪器设备属大型精密仪器设备,需填写《广西师范大学
申请购置大型精密仪器设备可行性论证报告》,具体要求见《广
西师范大学实验室大型精密仪器设备管理办法》。
第九条 已经批准的仪器设备购置计划,不得擅自修改,
如遇特殊情况需要变动时,须由申报单位提出变动理由,报科
研处审批。
第三章 购 置
第十条 各单位根据批准的仪器设备购置计划填写《广西
师范大学货物采购申报表》,表内各栏应详细填写,以确保招标
工作的顺利进行和购置到符合要求的仪器设备。
第十一条 仪器设备的购置由科研处负责实施,科研处应
按照采购工作的相关规定,负责准备仪器设备招标所需的相关
材料,送招标部门。根据招标部门的中标通知书,科研处负责
与供应商签订供货合同,组织设备的安装验收。
第十二条 进口仪器设备具体要求见《广西师范大学进口
仪器设备管理办法》。
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第十三条 仪器设备购置计划应在项目批文规定的时间内
完成,对未按时间要求报送《广西师范大学货物采购申报表》,
造成采购任务无法按时完成的,科研处有权中止该计划。
第四章 验 收
第十四条 仪器设备到货前,应作好安装的各项准备工作。
第十五条 仪器设备到货后,由使用单位组织有关人员进
行拆箱验收。验收时必须详细检查装箱单和箱内所装仪器的品
目、数量、附件、规格型号等。拆箱验收后,及时安装调试进
行技术性能验收,发现不合格的产品及时通知科研处。验收合
格后,及时填写《广西师范大学固定资产验收入库单》,交科研
处办理有关手续。
第五章 帐务管理
第十六条 凡属学校教学科研仪器设备,使用部门应建立
仪器设备明细帐,填写《广西师范大学固定资产验收入库单》,
送科研处进行国有资产登记,并交国有资产管理部门备案。
第十七条 科研处应按有关规定录入仪器设备有关信息进
行计算机管理,统一编号和打印标签。使用单位的管理人员应
及时粘贴标签到该仪器设备的明显位置,以便清查核对。
第十八条 使用单位管理人员必须定期对本单位的仪器设
备帐、物、卡进行核查,以保证帐帐相符,帐物相符,帐卡相
符。科研处不定期进行检查。
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