XX房地产集团公司员工保密制度.pdf

XX 房地产集团员工保密制度 第一条 为保护公司秘密，维护公司权益，增强全体员工的保密 意识，规范保密行为，特制定本制度。 第二条 公司商业秘密依法受国家法律法规保护，全体员工都应 依法承担保守本公司秘密的义务，遵守职业道德规范。 第三条 集团公司总裁办和档案管理中心是集团本部保密工作 的责任部门，负责集团本部保密制度的完善和落实。各下属 （外地） 公司的行政人事部和档案中心具体负责本公司的保密工作。集团公司 各部门、下属公司 （机构）负责人为本部门、公司 （机构）保密工作 责任人 第四条 集团公司管理监察中心负责集团系统保密工作的监督、 检查工作。 第五条 集团公司保密等级按照重要程度，依次划分为：“绝密”、 “机密”、“秘密”三个等级。（具体划分可见集团《档案管理工作手册》） 绝密：是指集团公司经营发展中，未正式对外公布的投资、收购、 开发等意向性及其相关进展情况；资金安排、融资方案及运筹情况； 财务相关帐簿、原始凭证、报表、数据等；董事局领导私人信息及行 程安排。 机密：是指集团公司各项营销方案与策略、销售数据、客户信息； 招投标及合同洽谈中，我方招标标底、定标意向、各投标单位报价及 合同谈判策略；合同执行过程中，我方对争议事项的处理原则与策略； 处理投诉或诉讼、仲裁事务中，我方应对策略、内部讨论意见、相关 证据材料等；集团公司领导个人资料、活动安排及员工人事档案。 秘密：是指集团公司经营战略、发展规划和工作安排；项目申报 和建设过程中的相关报告、批文、证照、规划方案、设计图纸、项目 工作计划；对外签订的所有合同或协议；内部文件、制度、会议纪要 和会议记录；公司内部各类审计报告；对合同付款及结算的内部审核 意见；各部门之间的往来函件；呈报公司领导的各类申请、报告、建 议、情况说明、投诉等；对外公关活动的信息。 集团公司领导明确指示需要加以保密和其它不宜公开的信息，视 情况列入相应的保密等级。 第六条 密级文件、资料的印制、分发要严格控制数量和范围， 并指定专人负责。不能私自扩大分发范围。列入密级范围的文件、档 案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严 格按集团档案管理制度的相关规定执行。 采用电脑技术制作、存储、处理、传递的密级资料、信息，由相 关部门负责保密事宜。 第七条 所有密级文件、档案、资料等，必须在功能完好的保密 装置中妥善保管。 第八条 借阅、复制、摘抄集团公司档案室的密级资料，必须按 照档案管理中心的借阅规定，严格履行审批、登记、签收手续。 借阅、复制、摘抄部门保管的密级档案资料，需经保密资料所属 部门负责人批准。 第九条 对外交往和合作需要提供密级文件、档案、资料的，必 须按照管理审批权限，事先经过集团公司、部门或所属公司负责人批 准，并履行相应的审批手续后，方可对外提供。对外提供的密级信息 内容不得超出领导审批的范围。 经批准携带密级文件、档案、资料等外出时，必须指定专人全程 负责，并采取相应的安全防范措施。 第十条 部门员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要 事项的决定、决议的，不得私自向无关人员泄露相关信息。 第十一条 在办公室同外来人员商谈工作或会客时，桌面不准摊 放机密文件、档案资料。 第十二条 办公期间离开办公室时，必须将桌面上机密文件、资 料放入抽屉或文件柜内并上锁。办公室无人时要锁门。 第十三条 召开涉及密级事宜的会议，要严格控制参加人员，与 会议事项无关者不得参加；会议组织部门在印刷密级资料时，原则上 除董事局领导外，只给参会部门印发与其部门工作相关的会议资料； 会议结束后，会议组织部门要及时清理会场，检查有无遗漏的密级文 件、资料。 第十四条 文印室或有关部门在印制密级资料时，要做好保密措 施，严禁无关人员靠近，防止资料泄露。 第十五条 不得在私人交往、信函、上网、通话等情况下泄露公 司秘密，不得在公共场合谈论涉及公司秘密的问题，不得擅自复制、 摘抄、传递公司秘级信息。 第十六条 员工发现公司秘密已经泄露或有可能泄露时，应立即 采取补救措施，并及时向领导汇报，把泄密损失和不良后果控制在最 小程度。 第十七条 员工在工作期间参与研究、开发的新技术、新材料、 新产品等技术资料一律属于公司所有，任何人不得私自公开或将资料 提供他人使用。 第十八条 不得为