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改善高校档案信息服务的研究 　　摘 要：本文立足于高校档案信息服务的现状，具体分析了改善档案信息服务的必要性与现实存在的问题，并针对问题提出了应对措施，以便更好地推动高校档案信息服务工作的有序开展。 　　关键词：高校档案；信息资源；应对措施 　　档案信息是信息资源的重要组成部分，其作用不可替代。随着信息技术的发展，人们逐渐认识到档案信息的重要作用并给予重视。信息时代与市场经济的发展，为高校档案管理工作带来了新的挑战与机遇，档案工作应与时俱进，积极创新管理模式和运行机制，将传统的、封闭的、静态的档案信息逐步开发成现代的、开放的、动态的信息资源，为高校和社会提供更好的信息服务。 　　1 改善高校档案信息服务的必要性 　　1.1 档案信息特点是改善高校档案信息服务的基础条件。高校档案信息是一种特殊的信息资源，总体而言，具有以下几个特点： 　　（1）价值性。档案信息兼具价值和使用价值，服务于教育、生产、生活和其他事业，满足人们需求是档案信息实现自身价值的重要途径。 　　（2）时效性。文件从形成到永久保存或销毁是一个完整的过程，档案信息是有时效的。其时效性主要与其利用价值相联系，“而利用价值与提供利用时间的长短、利用的频次的多少密切相关。一般情况下，它的使用价值与其所提供的时间成反比，与利用频次成正比”。[1] 　　（3）扩散性与共享性。档案信息的此种特性不会造成信息源的丢