第十一讲项目采购管理-本科.ppt

第十一讲 项目采购管理 陈 远 通过本讲的学习： 认识采购管理的重要性 了解项目采购管理的过程 掌握几种主要的合同类型 了解项目招投标的程序 理解采购成本的组成 分析 众所周知，公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进5万元的原材料，加工成本为5万元，若销售利润为1万元，需实现销售额11万元。如果将销售利润提高到1.5万元而利润率不变，那么销售额就需实现16.5万元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工成本不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费4.5万元，节余的5千元就直接转化为利润，从而在11万元的销售额上把利润提高到1.5万元。 案例说明 良好的采购将直接增加公司利润和价值，有利于公司在市场竞争中赢得优势 。 项目采购管理主要过程 项目采购管理是指需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。通常把货物和服务称为产品，把买方称为业主或对应分承制方的总承包商，而卖方称为承包商、厂商或供应商。 项目采购管理一般包括以下主要过程：采购计划编制，询价计划编制，询价，承包商选择，合同管理，合同收尾 。 我国采购法规 我国从80年代初开始引进招标投标制度 1999年8月30日经九届全国人大第十一次会议审议通过《中华人民共和国招标投标法》,2000年1月1日起实施 1 制定采购计划 （1）自行制造、采购分析 ???????一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。????????在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。???? 讨论： 某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本为12元，并需另外购一台专用设备价值4000元；若外购，购买量大于3000件，购价为13元/件；购买量小于3000件时，购买价为14元/件。试问：该项目组织如何根据用量做出甲产品获取方式的决策？ 讨论 某项目经理部，因施工需要某台特殊设备，若短期租赁，租金每天150元，长期租赁，每天90元，但要交固定手续费6000元，应如何选择？ （2）合同类型的选择 ???? 当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。 买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励； 卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。 不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。 常见的合同类型 ???? ??成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用,美国联邦合同订立法规禁止，买方风险最大，需买方严格控制。????????成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目，成本报销合同常见，固定费用即卖方利润，不利控制成本。????????成本加奖励费（CPIF）合同：类似于CPFF，主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同，超出或节约的费用双方分担。????????固定价格加奖励费用（FPIF）合同：长期的高价值合同，鼓励提前完工。???????? 常见的合同类型（续） 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用，适于指标相对明确的项目。 计量估价合同：以承包商提供的产品或服务的清单及其价格表为计算价款的依据。目前国际上采用这种方式的较多。 单价合同：付给承包商的报酬按单位服务或单位产品价格计算。合同的总金额是完成该项目所需工作量的函数。 成本加成本百分比（CPPC）合同 估计成本：10000 百分比：10% 估计总价：10000+10000×10%=11000 如果成本增加到13000 则实际总价为： 13000+13000 ×10%=14300 成本加固定费用（CPFF）合同 估计成本：10000 固定费用：1000（估计成本× 10%），无论超支多少卖方都能提走 估计总价：10000+1000=11000 如果成本增加到13000 则实际总价为： 13000+1000=14000 成本加奖励费（CPIF）合同 估计成本：10000 卖方费用：1000 估计总价：11000 分担公式：85%买方，15%卖方 节约：实际花8000，省2000， 买方省2000×85%=1700； 卖方得1000+2000 ×15%=1300 超支：实际花13000，多花3