学校档案业务培训讲座教学案例.pptVIP

;; B、编号： a、 档号=年度号+分类号+案卷号 b 、页号 （2）收集与归档 （3）卷内文件的排列：按重要程度和时间顺序排列。 （4）立卷程序： 年度——类别——保管期限——案卷 ; （5）编目 A、卷内目录 ;; 　 B、案卷目录——固定每个案卷的排列顺序。 　注意1：同一年度内从DQ11——DQ17 　XZ11——XZ17 各自按永、长、短依次排列 例：DQ11（永）1、2、3（长）4、5、6（短）7、8、9、10——DQ12（永）1、2、3（长）4、5、6（短）7、8、9——DQ13…… ;序号; 注意2：题名=责任者+内容+文种（50字以内宜） 注意3：题名成分不得笼统表示。如：“XX文件”、“XX材料” ; C、撰写立卷说明：*立档单位名称、成立时间； *本年度内设机构及党政主要领导人变化情况； *本年度学校主要工作情况； *本年度党群行政类档案归档情况。 ;;; 2、教育教学类档案的整理 （1）分类及编号 A、类目设置：一级类目 —— JX 二级类目 ——JX 11、JX12…. 　　　 B、编号：档号、页号编法与党群行政类相同 教师业务档案=年度号+分类号+教师代号+（案卷号）;例1：1998—JX1811—1(1) 例2：刘老师每年形成一卷 1988—JX1811—1（1） 1989—JX1811—1（2） 1990—JX1811—1（3） 例3：刘老师若干年形成一卷，以结束年作为年度代号。 1988—1992 1992—JX1811—1（1） 1993—JX1811—1（2） ; （2）收集与归档 （3）卷内文件排列 ;（4）立卷程序： 年度—问题—保管期限—案卷 （5）编目：卷内目录和案卷目录 JX11—JX17（JX18目录单独一个目录夹装订） 　; 3、卫生保健类档案的整理 （1）分类及编号 A、类目设置： 一级类目 BJ B、编号： *档号=年度号+卫生保健分类号+案卷号 *页号 （2）收集与归档 （3）编目 ; 4、基建类档案的整理 （1）分类与编号 A、类目设置： 一级类目 JJ 二级类目 JJ11—JJ13 三级类目 JJ1211—JJ12 N B、编号 a、档号=年度号+基建档案分类号+案卷号 ; 注意1：当一年只有一个工程竣工时，JJ12只分到二级类目。 例：1995—JJ12—1 ~N 注意2：当一年有两个以上的工程竣工时，JJ12分到三级类目。 例：1995—JJ1211—1~N 1995—JJ1212—1~N ; b、页号：*双面书写的文件，正面右下角，背面左下角。 *折叠后的图纸一律在右下角。 （2）收集与归档 一个工程分五个阶段：前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段、使用维护阶段 ; 基建档案按工程项目立卷归档，一个项目可能跨1~N年，按竣工年归档。 （3）立卷程序：年度—项目—阶段—案卷 （不按保管期限排） ; （4）卷内文件排列：一般按工程的阶段，小型工程，文字材料在前，图纸在后。 （5）案卷的装订：文字