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项目文档编码规则 中国石油抚顺石化分公司 原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程 焦化联合装置 项目文档编码规则 1130701-DC-PF-002-B B 綦振元 2008-07-09 王海翔 2008-07-09 方鲁晋 2008-07-09 版本 编制 日期 审核 日期 批准 日期 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc203354293 1. 通用编码结构： PAGEREF _Toc203354293 \h 1 HYPERLINK \l _Toc203354294 2. 特别文件编码结构： PAGEREF _Toc203354294 \h 1 HYPERLINK \l _Toc203354295 2.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B） PAGEREF _Toc203354295 \h 1 HYPERLINK \l _Toc203354297 2.2会议纪要（见附表A、B） PAGEREF _Toc203354297 \h 1 HYPERLINK \l _Toc203354298 2.3外来文件（见附表A、B） PAGEREF _Toc203354298 \h 2 HYPERLINK \l _Toc203354299 2.4电子文件压缩后编号 PAGEREF _Toc203354299 \h 2 HYPERLINK \l _Toc203354300 2.5采购部文件 PAGEREF _Toc203354300 \h 2 HYPERLINK \l _Toc203354302 附件A：项目号及部门、专业类别缩写 PAGEREF _Toc203354302 \h 3 HYPERLINK \l _Toc203354303 附件B：文件类型缩写 PAGEREF _Toc203354303 \h 4 第 PAGE 1 页 共 5 页 第 PAGE 1 页 共 5页 通用编码结构： 项目所有受控文件都有一个由字母和数字组成的编码，其通用结构如下： XXXXXXX — XX — XX — XXX — X ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 专业代码 文件类型 序列号 版本 项目号（见附表A）：对于整个项目都适用的文档，该段代码用项目号表示，以项目号的位数为准。 专业代码（见附表A）：用两位字母代码，指明产生或应用该文件的项目管理组织或设计专业。 文件类型（见附表B）：指明文件的基本类型，如计划、报告等等。 序列号：用三位连续的数字表示，文件序列号之前代码一样的应从001开始依次排序。 版本：用一位字母表示（A、B、C、D、……），指明文件的版次。 特别文件编码结构： 2.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B） 去函结构和来函结构统一为如下格式，： XXXXXXX — XX — XX — XX — XXX ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 抚顺石化项目部 外部单位 文件类型 序列号 2.2会议纪要（见附表A、B） 会议纪要格式如下： 项目内会议编码结构如下： XXXXXXX — XX — XX — XXX ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 专业代码 文件类型 序列号 项目与业主的会议编码结构如下： XXXXXXX — XX — XX — XXX ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 外部代码 文件类型 序列号 2.3外来文件（见附表A、B） 外来文件（包括设计部门的设计文件），文件类型单独编号为DE，编码结构如下： XXXXXXX — XX — XX — XXX ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 专业代码 文件类型 序列号 （单独编码为DE） 2.4电子文件压缩后编号 项目组内发布的文件可能含数个子文件，如请购单/询价资料等，对这类文件的电子文档，文件编制人应将所有子文件压缩打包，打包文件名为文件编码。 文件类型单独编号为ZI XXXXXXX — XX — XX — XXX ↑ ↑ ↑ ↑ 项目号 专业代码 文件类型 序列号 （单独编码为ZI） 2.5采购部文件 采购文档通用编码格式如下：