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PAGE 6 PAGE 7 107年桃園市吉祥物管理委託案 補充投標須知 全案說明 本市自105年運用吉祥物ㄚ桃、園哥進行城市及政策行銷，已代言超過200場市府活動，出席活動與市民互動密切，深受市民朋友喜愛，不僅提高活動參與度，更達成市政宣傳及城市行銷的任務。 107年本市即將舉辦「2018桃園農業博覽會」、「2018世界相撲錦標賽」、「2018桃園地景藝術節」、「2018機器人格鬥大賽」四大亮點旗艦活動，為更加強行銷效益，期以靈活運用吉祥物，提升活動能見度，並透過吉祥物親民特性及角色風格，行銷桃園與更多城市進行經驗交流，爰規劃辦理此案，希透過專案的委託管理，讓本市吉祥物行銷操作發揮更佳的效益。 執行時間 自決標日起至107年12月31日止。 預算金額 預算金額為新臺幣250萬元整(含稅)。 執行項目及工作內容： 規劃並執行吉祥物活動 2場行銷活動：廠商需設計規劃2場具宣傳效益之吉祥物行銷活動，包含活動內容及行銷宣傳，並有助於提升ㄚ桃、園哥能見度，活動提案經與機關議定後執行。 配合出席至少50場活動露出： 吉祥物須出席50場本市行銷宣傳活動，活動行程依機關指定，（自抵達活動會場起4小時計1場，未滿4小時以0.5場計算）。 偶裝運送由廠商負責，運送及人力交通費用不另支應。 每場活動需拍攝至少15張照片提供機關並作為活動紀錄（原始檔案大小需為1,000萬畫素以上）。 如機關指定之活動未及50場，廠商應提出自行規劃出席之活動，以滿足至少50場活動露出，廠商提出之活動經機關同意後執行。 操偶師及搭檔人力安排： 廠商需安排至少2位固定吉祥物操偶師（ㄚ桃、園哥各1位）及1位搭檔。 操偶師須能表現吉祥物之性格及肢體語言，形塑吉祥物鮮明特色，並配合活動進行角色互動及表演，以具吉祥物道具操偶或舞蹈表演經驗者為宜；搭檔需協助活動流程確認及現場走位等事宜。 廠商若有優於標規之規劃可另行提出。 製作配件及維護存放偶裝運輸箱 廠商須設計及製作ㄚ桃、園哥配件至少各1款。 配件之材質、尺寸、外型及顏色等應符合ㄚ桃、園哥角色設定，並提供出席活動使用。 有關配件製作之合作廠商及設計規劃，須經機關同意後製作。 廠商須製作可放置ㄚ桃、園哥偶裝之運輸箱至少各1組，款式 及樣式須經機關同意後製作。 廠商須提供至少存放1套偶裝之妥適空間及設備，並維護本案製作之偶裝及原有之偶裝，於履約期間定期送洗及保養，倘有破損需立即修復。 活動周邊文宣品設計及製作 設計及製作2樣活動周邊文宣品。 活動周邊文宣品設計需符合桃園市政府吉祥物制定使用手冊規範圖樣，並經機關同意後始得執行。 本項規劃需包含授權費、設計、開模、打樣、製作量產、包裝及運送至機關等費用。 活動周邊文宣品製作完成後，由機關管理，廠商如需配合活動運用活動周邊文宣品，於活動規劃時提出。 廠商若有優於標規之規劃可另行提出。 其他創意加值項目 安排吉祥物參加其他具行銷效益之活動或平台。 人力配置 廠商應配置1名專案經理擔任本項專案窗口，統籌處理企劃執行事宜。 保險 廠商應於履約期間提供其員工必要之保險，該費用由廠商負責，保險內容詳見契約書第十條。 驗收及付款 驗收及付款時程 審查階段 期間 審查項目 付款方式 第1次驗收 107年6月30日（含）前 廠商於107年6月30日前繳交決標日起至107年6月15日之執行成果資料一式5份，包含： 驗收報告書（含光碟）。 所有電子與書面檔案。 採書面審核方式行之，經桃園市政府新聞處核定後，廠商掣據請款，依契約分期付款規定撥付契約價金總額55% 第2次驗收 107年12月31日（含）前 廠商於107年12月31日前繳交全案執行成果一式5份，包含： 驗收報告書（含光碟）。 所有電子與書面檔案。 採書面審核方式行之，經桃園市政府新聞處核定後，廠商掣據請款，依契約分期付款規定撥付契約價金總額45% 驗收文件：廠商需配合提出驗收報告書5份，包含所有活動執行紀錄、媒體露出、各項文宣設計、照片、影音等（設計稿AI檔及jpg檔），其他媒體刊播（含加值服務），效益分析說明、及以露出單位出具之執行證明文件為原則（機關得視實際執行項目，要求廠商提出照片、光碟、實作或其他形式之證明文件）。另本案之相關執行成果應另存於光碟一式5份。 罰則：廠商如未於規定期程內，達成上述執行項目及工作內容，機關將依契約書第13條第1項規定，按各執行項目之契約價金總額，計算逾期違約金。 服務建議書（一式10份）內容 企劃目標 行銷策略 依說明四執行項目及工作內容，分別說明規劃，內容應包含： 詳細規劃2場行銷活動之主題、內容、行銷計劃及分析預期效益(廠商若有優於標規之規劃可另行提出)。 配件規劃提案。 活動周邊文宣品規劃提案。 優於本案之加值回饋計畫內容。 經費概算(請依後附經費概算表填報)。 效益評估。 投