固定资产管理系统操作手册（用户）.docx - 中国农业大学食品科学与营养 ....docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES16 食品科学与营养工程学院 固定资产管理 用户操作说明书  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc492473502 第一章、登录 PAGEREF _Toc492473502 \h 3 HYPERLINK \l _Toc492473503 第二章、系统的通用操作 PAGEREF _Toc492473503 \h 4 HYPERLINK \l _Toc492473504 1、用户界面介绍 PAGEREF _Toc492473504 \h 4 HYPERLINK \l _Toc492473505 2、资产处置管理 PAGEREF _Toc492473505 \h 5 HYPERLINK \l _Toc492473506 3、资产闲置调剂操作及审批流程 PAGEREF _Toc492473506 \h 12 HYPERLINK \l _Toc492473507 第三章、修改密码 PAGEREF _Toc492473507 \h 16  第一章、登录 我校的固定资产系统可以通过多种方式登录。 方式一：用户可登录校内平台，通过“我的空间——系统直通车——国子系统”进入国有资产管理平台网站，此方式可直接登录我校国有资产管理平台。 登录后，如下图所示，单击首页“固定资产管理系统”即进入系统。 方式二：登录校内平台后，通过校内平台底部的“部门机构”找到“国有资产管理处”网站进入，可直接登录我校国有资产管理平台，无需再次输入用户名密码。 方式三：在浏览器中输入网址： HYPERLINK / /，即进入国有资产管理处校内网站。输入固定资产管理系统用户名（工号）、密码（默认为空），即可登录。 第二章、系统的通用操作 1、用户界面介绍 菜单项：系统主要菜单从左依次为：资产管理、资产闲置调剂、系统设置。 2、资产处置管理 第一步：资产处置：登陆页面时，先在左边的树中选择处置资产的使用单位，然后【增加】按钮，就会自动进入资产处置报告单编辑界面，如下图。 窗口中处置方式的下拉列表列出了四种处置方式：出售、报损、报废和无偿调拨。处置原因文本框用于输入处置原因说明。设置完处置项目并输入原因（可以不填）后，选择三位（处置价值小于十万）或者五位（处置价值大于十万）专家进行鉴定，点击【保存】按钮即可。 【修改】：修改当前选中的处置报告单信息。 【查看】：查看当前选中的处置报告单信息。 【删除】：在【处置单列表】页面点击删除按钮，将删除当前选中的处置报告单，在【详细信息】页面，选中处置单上的资产，点击删除按钮，将删除该处置单上的资产。 【提交】：提交当前选中的处置报告单。 【打印预览】：预览处置报告单，同时在预览窗口中可以打印。下图为处置报告单的预览效果： 注意：变动单的相关文档的上传操作请参照验收单的相关文档的上传操作说明。 第二步：专家鉴定 点击专家鉴定功能模块，展示登录人所拥有鉴定权限（即资产处置申请时中的专家选择了当前登录人员）的资产处置报告单，如下图 当前专家选择要资产处置报告单，点击【查看】按钮即可查看需鉴定处置报告单的详细内容，如下图： 只需要在鉴定意见栏填写鉴定意见，然后点击【保存】按钮即可完成本处置报告单的鉴定。 只有此资产处置报告填写的三位或者五位专家全部鉴定完成，资产处置报告单才提交到 资产审核模块中的资产处置审核中进行审核。 第三步：申请部门领导审批 在资产审核模块里的资产处置审核中可以看到资产处置的相关审批流程，如下图： 经由所有专家鉴定完成的处置报告单首先由资产处置申请部门的相关领导进行审批，审批操作类似前章讲述的资产变动归口审核等其他审核，选择要审核的处置报告单，点击【查看】信息可以查看资产处置的详细信息以及各专家的鉴定意见，填写审批意见后点击【通过】或者【不通过】，通过则提交到固定资产管理科进行审核，不通过则退回到处置申请人处 详细信息： 第四步：固定资产管理科审批 申请部门领导审批通过的资产处置申请提交到资固定资产管理进行审批，审批操作同上 第五步：国有资产管理处审批 固定资产管理科审批通过的资产处置报告单提交到国有资产管理处审批，审批操作如上： 第六步：主管校长审批 国有资产管理处审批通过并且价值在十万元以上的资产处置报告还需通过主管校长进行审核，价值十万元以下的处置报告不需要经过主管校长审批直接提交到了财务进行销账操作。 第七步：资产处置财务审核 价值十万以下已经有国有资产管理处审批通过，或者价值在十万以上由主管校长审批通过的资产处置报告提交到财务进行销账处理。 财务人员选择要进行销账的处置报告单，填写会计凭证号和记账日期、财务意见（非必填）后