第十届中国武汉国际园林博览会工程变更与现场签证实施细则.doc

第十届中国（武汉）国际园林博览会项目 工程变更实施细则 一、目的 为明确各方职责和权限，规范工程变更程序，有效控制项目成本，杜绝或减少因工程变更引起不必要的合同纠纷，保证项目工期和质量，根据国家有关法律法规和本项目工程变更管理办法，特制定本实施细则。 二、适用范围 适用于本建设项目。主要指在项目实施过程中，建设单位、项目管理单位、施工单位、设计单位等对原施工图纸和设计文件提出的改变或修改；或对经批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变。 三、各方职责 施工单位：配合工程变更的审查；实施工程变更。 设计（勘察）单位：参加变更论证；负责变更设计，提交设计变更文件；做出投资金额估算。 规划设计部：参加变更论证；审核工程变更；必要时办理政府相关部门的审批手续。 监理单位：参加变更论证；审查工程变更；监督、检查施工单位变更实施。 项目管理单位：参加变更论证；审核工程变更；监督、检查施工单位变更实施。 跟踪审计单位：参加变更论证；负责工程变更的造价审核。 项目建设部：1）经办人：审核工程变更联系函；组织变更论证会并编写会议纪要；监督、检查施工单位变更实施；负责对工程变更单编号、变更资料收集、工程变更单发放、变更台账登记，以及变更资料档案整理并存档；2）分管部长、园博会总工程师及分管领导：审批《工程变更会议纪要》及《工程变更审批单》。 四、变更原则 1、事前审批原则：工程变更必须书面申请，需事前经过估算与审批，获《工程变更会议纪要》后方可实施变更。特殊情况按口头指令实施的工程变更，须在3日内补齐书面变更文件。 2、权力限制原则：单笔变更报送金额在200万元以内（含）的工程变更由项目建设部部务会议研究确定，并由分管领导审批。金额超过200万元的工程变更由指挥部领导小组办公室研究确定。 3、一事一签原则：一份工程变更只能对应一份工程变更联系函，不能合并工程变更，更不得故意肢解工程变更。 应视为同一变更的情况：合同内同一部位或原因引起的、其内容不可分割的变更为一项工程变更；同一原因引起的合同内不同项目的变更，应视同一项变更；同一原因引起不同合同项目的变更，应以每一个合同为一项变更；合同外的变更，同一部位、原因、或不可分割的内容为一项工程变更。 4、时间限制原则：对于已经实施完毕的变更，施工单位必须将办理工程变更所需的完整资料在7日内上报项目建设部，逾期不予办理。 5、资料不全退回原则：对于施工单位所报的工程变更资料任何部门人员发现资料不齐全的情况，列明资料欠缺情况后退回项目建设部，由项目建设部退回施工单位，同时做好文件资料退回登记。 6、一单一核原则：一份工程变更单应附一份变更预算，编制一份经初审的预算单，并与原相应合同对应；初审主要以审核工程量为主，最后审核结果以结算审核为准。 7、原件结算原则：工程变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 8、标准表格原则：工程变更资料必须采用本实施细则要求的统一格式（见附表）。 9、一月一报原则： 每月25日前，项目建设部对本月已发生《工程变更台帐》进行核对并备案。 10、变更各表单涉及的相关单位应逐级签署意见，签署的意见应独立而明确。 五、操作流程 1、变更申请：建设单位、设计单位、监理单位和施工单位均可提出变更申请，申请时应填写《工程变更联系函》，说明计划变更工程的变更范围、内容、理由，变更的方案和必要的附件，以及实施该变更对合同价格和工期的影响。 2、变更会审：项目建设部组织设计（勘察）单位、规划设计部、监理单位、项目管理单位及跟踪审计单位等相关人员参加变更会审会议，并在《工程变更会议纪要》上签名。 3、变更设计：设计单位根据《工程变更会议纪要》的要求，进行变更设计，提交变更的施工图纸和设计文件。 4、变更审批：《设计变更审批单》由规划设计部签署审核意见，分管领导审批；《工程变更审批单》先后由项目管理单位、项目建设部签署审核意见，最后报园博会总工程师及分管领导审批。 5、变更实施：监理单位根据项目建设部的《工程变更转批函》及设计单位的变更施工图纸和设计文件，监督施工单位实施变更。 6、变更确认：变更实施完毕后，监理单位进行完工确认，并填写《工程变更完工确认表》。 7、变更台账：项目建设部负责对工程变更单编号、变更资料收集、工程变更单发放、变更台账登记，以及变更资料档案整理并归档。 六、其他相关要求 1、存档资料 （1）《工程变更联系函》及附件； （2）《工程变更会议纪要》及附件； （3）《设计变更审批单》及附件； （4）《工程变更审批单》及附件； （5）《工程变更转批函》； （6）变更施工图纸及设计文件； （7）《工程变更完工确认表》及附件（如：实施方案、计量结果及计算式（含电子版本）、现场照片等）； （8）《工程变更台账