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第三部分投标文件格式 - 广州国际眼镜展览会.docx
广州市广百展贸股份有限公司
招
标
文
件
招标项目:展览会主场承建商项目
招标单位:广州市广百展贸股份有限公司
招标时间:2018年4月16日
招标公告
为做好展览会相关筹备和实施工作,根据活动特点和实际需求,就展览设计和实施两方面的工作需要展览策划、设计和实施企业整体完成,因此我司决定通过公开招标方式,引入本届展览会的主场承建商,欢迎符合本招标文件规定要求的投标方前来投标。我公司将参照有关法律、法规和规章,公正、公平地组织招标投标活动。
如有意参加投标,请按格式在《投标单位回执》上签署意见并加盖公章,于年月日时前送至我司招标小组处。
地 址:广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2403-2407室
联系人:梁佐彪
联系电话监督电话:020广州市广百展贸股份有限公司
2018年 4 月 16 日
投标单位回执
广州市广百展贸股份有限公司:
我司有意参加展览会主场承建商项目的投标,并全权委托我司以下人员办理投标相关事宜:
姓名
职务
身份证号码
办公电话
移动电话
(公司盖章)
年 月 日
第一部分 项目概况
一、项目名称:
二、招标单位名称:
三、项目概况及招标内容:
(一)项目概况
1.主办单位: 广州百货企业集团有限公司
2.承办单位:广州市广百展贸股份有限公司
3.项目名称:2018广州国际眼镜展览会
4.项目时间:2018年11月1-5日
5.展览时间:2018年11月3-5日
6.服务时间:自合同签订当日起-2018年11月30日
7.项目地点:广州保利世贸博览馆--1、2号馆
8.项目内容:展会现场整体设计、实施及相关服务
9.展览面积:展区建筑面积约22000㎡;主展区使用面积约20000㎡
(二)招标内容
根据活动特点和实际需求,就展览设计和实施两方面的工作需要中标单位整体完成展览策划、设计和实施。招标内容包括但不限于以下内容:
1.主展区+导引系统+环境装饰的创意策划方案、布展效果图、深化设计图和实施方案;
2.主展区展览面积及参展单位的安排及布置;
3.按平面图布展区划分而需要的布局和布展实施;
4.展示内容及项目的展出形式设计及落地实施;
5.展会撤场的管理协调与实施;
6.展览其他相关服务:
(1)负责与场馆方对接展会所有现场服务相关事项,如水电安装、展具租赁等;
(2)负责制定特装搭建商现场相关管理办法和制度。负责对特装搭建商的施工方案按照展会相关规定进行审核。负责收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。负责对布、撤展期间展商及搭建商的施工行为按照展会相关规定进行监督和管理,并承担管理与服务责任;
(3)负责展会现场参展商施工咨询、水电安装、加班办理及展具租赁等服务工作;
(4)负责展会现场功能区方案设计及实施工作;
(5)负责标准展位升级方案设计及实施工作;
(6)负责展会现场氛围营造方案设计及实施工作;
(7)负责展会现场各项与之工程项目有关的所有协调和管理工作;
(8)与主办/承办单位签订《展览会主场安全责任书》,承担相关管理责任和义务。
四、投标人资格要求与条件:
(一)投标人应具有独立法人资格;
(二)公司注册资金100万以上(包括本数);
(三)具有良好的信誉和健全的财务等管理制度;
(四)投标人在近三年合同执行过程中,无不良记录,必要时需提供由公安机关出具的无犯罪记录证明;
(五)具备结构工程师对展会特装搭建结构进行安全审核。
第二部分 投标须知
一、招投标时间安排表
序号
内 容
规 定
1
发布招标公告
时间: 2018年 4 月 16 日 至 4 月 23 日止
2
发送招标文件
地点:广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2403室
截止时间: 2018 年 4 月 30 日 18 时
3
收回投标单位回执
地点: 广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2403室
截止时间: 2018 年 5 月 3 日 18 时
4
招标文件答疑
时间: 2018 年 5 月 10日 17 点前
5
投标文件递交
地点:广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2403室
截止时间: 2018 年 5 月 16 日
6
开标时间
地点:广州市越秀区西湖路12号广百商务楼2403室
2018年 5 月 21 日 10 时
7
投标文件有效期
90天(从投标截止之日起计算)
二、投标须知条款
(一)总则
1、根据招标投标法及有关规定,结合本项目具体特点,坚持公开、公平、公正、科
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