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建设项目档案管理 宁波市档案局 业务处毛凌翔 maolx@nbip.net电话：0574;;第一章 项目文件 ;二)，作用： ;;;三)，特点： ;四)，类型：;;二、项目文件的编制 ;二)，我国现行标准颁布情况： ;三 )， 项目文件更改方法;二），更改权限:;三），更改程序：;4）更改批准：项目文件材料编制部门的有关负责人，在更改通知单传递会签返回后，审查批准。 5）具体施改：依据已批准的更改通知单更改。一般先改底图，并应查明原复印发放数，通知逐一进行更改。如果是补制新图，应换回并销毁原来发放的复印图。 ;四）底图的更改方法： ;五），竣工图的编制： ;2）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设???变更通知单和施工说明，加盖“竣工图标志后，该图即作为竣工图。 ;3）凡结构形式改变，工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。 ;三： 项目文件整理;二），项目文件的鉴别工作：;三），项目文件的立卷：;组织案卷 ;3）方法： ①产品、设备仪器文件（特别是图纸部分），按其反映的不同部件、结构、系统分别组织案卷。 ②基建工程的项目文件（特别是图纸部分），按其反映的不同专业，分别组织案卷。 ③科研课题的项目文件可以按其反映的不同研究阶段，分别组织案卷。 （4）产品、设备、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同问题或不同名称，分别组织案卷。 ;4）、卷内文件的排列： 1）、文字材料按A：重要程度； B：时间； C：逻辑关系，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。有译文的外文资料，一般要求译文在前，原文在后。 2）、图纸按专业（建筑、结构、水、暖、电）排列，同专业的图纸按图号顺序排列。（图样目录的，按图样目录，没有的，按总体局部的关系排列。 3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 ;5)案卷的编目： （1）有书写内容的页面编号，从“1”开始 （2）页号编写位置：单面右下角，双面左下角 (3) 成套图纸或印刷成册的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 ;;;档 号４?１－２９ 档案馆号 温州大桥 下部结构１号台１－１０号 桩基检验申请批复单 立卷单位 浙江广厦集团 起止日期 2000年3月25日-4月8日 保管期限 永久 密 级;案卷标题的拟写 案卷标题=项目名称+单位工程名+分部（分项）+路段（专业、阶段、结构）+文件内容+文件名 案卷标题=作者+问题（时间、地区等）+文种 例如： （1） 沪杭高速公路工程 K100+20~K110+15 项目名称 单位工程 路基压实度评定 表 文件内容 文件名 （2） 萧山机场 候机楼 电气线路 竣工 图 项目名称 单位工程 专业 阶段 文件名 ;;卷内文件目录;;案卷的装订 1、卷装订的，用电钻三孔一线线装订 2、件装订的，用包角或缝纫机踏。左上角空白处逐件盖上档号章。;;上四），项目文件材料归档：;2，归档制度： ;五）项目档案管理各方职责：;监理单位;设计和施工单位;其他相关方— 积极借助外部力量;六）、术语:; 单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。 ;*工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等准备阶段形成的文件。 *监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 *施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 *竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 *竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ;设备仪器文件材料 ;外构设