基于Lotus Domino的合同管理解决方案 - Public.dhe.ibm.com….pdfVIP

EasyBlue—— 慧点科技-基于Lotus Domino 的合同管理解决方案 © IBM Corporation 2011. 慧点科技-基于Lotus Domino 的合同管理解决方案 Proposal Insert 文档说明 版本 方案整理 方案提供 联系方式 完成日期 计划更新 名称 号 与确认 日期 1.0 GCG PCoE Jian Min Jian Min 2011/7/11 2012/7/11 慧点科技-基于 XuKeJin Zhang Zhang/China/I Lotus Domino BM 的合同管理解 决方案 描述:合同数量迅速增加，内控要求更加具体，合同管理成为负担。本文针对当前合同管理的普遍 问题给出了慧点科技-合同管理解决方案，包括方案架构、功能特性和价值。 国际商业机器（中国）有限公司 目录 慧点科技-基于Lotus Domino 的合同管理解决方案 目录 第1 章 基于LOTUS DOMINO 的合同管理解决方案 1 1.1 我们对您的目标的理解 1 1.2 解决方案概述 1 1.2.1 方案架构 1 1.2.2 主要特性描述 2 1.3 方案价值 2 1.4 成功案例 3 第2 章 公司简介 4 国际商业机器（中国）有限公司 目录 慧点科技-基于Lotus Domino 的合同管理解决方案 第1章 基于Lotus Domino 的合同管理解决方案 1.1 我们对您的目标的理解 随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，同时外部的法规对内控 提出了更具体的要求，在合同管理业务上出现以下问题： 1、审批效率低：由于合同审核、审批工作量快速增长，传统的手工作业模式审批效率低，已 经不能适应业务的快速发展的需求。 2 、缺乏履行监控：在企业的合同业务管理实践中，往往是重订立、轻履行，导致合同未全面 履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。 3、查询统计费时费力：合同数量的增多，导致各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计需要耗 费大量的人力物力，很难方便的获取有用的各种统计分析结果。 4 、风险管理体系缺失：重大合同管理过程中缺少风险预警机制，没有办法将内控要求落实在 业务管理流程中。 北京慧点科技根据多年合同管理系统建设的经验，提出了针对大中型企业客户的合同管理解 决方案，从系统咨询、规划、建设各个层面为客户解决上述问题，有效提升企业效率，强力支持 企业的管理和决策。 1.2 解决方案概述 北京慧点科技合同管理解决方案通过合同管理信息系统的建设，实现集团公司及其成员企业 从合同的录入登记、审批、履约管理、风险管理、评估、查询、统计等全生命周期的电子化作业 模式，实现了企业合同 “统一授权，归口把关，分工负责”的规范化管理目标，逐步由传统的手 工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工 作效率和工作质量，规避法律风险。 同时通过合同管理系统建设，提供灵活、适用、安全的系统管理功能，实现对系统功能模 块、数据信息和用户界面的个性化配