国立高雄大学校务基金补助计画.docVIP

國立高雄大學校務基金補助計畫 經費結報及結案作業 作業要項表 項目編號 會2-09 項目名稱 補助計畫經費結報及結案作業 承辦人員 陳秀琴 5919158 分機 8908 柯涵庭 5919161 分機 8910 相關單位 各單位 辮理時間 依個別補助經費執行期限辦理 注意事項 主計室承辦人員依政府機關內部審核之各種相關法規、規則、準則、辦法及條例，辦理經費動支之申請、審核、撥款、核銷與預借案件之各項內部審核作業。 業務單位承辦人員應本崇法務實之態度及誠信原則，辦理經費核銷作業，並對所提出之支出憑證（收據、統一發票或相關書據）之支付事實真實性負責，如有不實，應負相關責任。 計畫已核定但撥款金額不足擬先執行者，計畫主持人須經校內程序填寫「國立高雄大學接受補助或委辦計畫經費墊付申請表」後，由學校墊付並於計畫撥款後歸墊。 計畫主辦單位應依補助計畫機關所訂標準編製預算表，以利後續執行。 補助計畫核定時，如需學校配合款，請先確認本校經費來源，簽會研發處或教發中心核准後配合計畫執行。 申請已核定計畫款項時，應請出納組開立自行收納款項統一收據，隨函檢送核撥機關。 主計室承辦人員於會辦經費動支等案件時，如發現有不妥（金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預算已無餘額、其他有違預算執行相關法令規定等），應先洽業務單位作必要之補充或修正，若必須提出意見者，亦應力求具體、明確，並掌握辦理時效，另亦可建請業務單位尋求其他可行之替代方案因應，俾利政策或業務之推展。 各項經費應按核定工作計畫用途支用，經費支用項目及基準應依「中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表」或「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定列支，不得另立名目。 各計畫經常門與資本門經費，除經教育部同意者外，均不得相互流用。 計畫執行結果如有結餘，原則上以納入校務基金方式處理，但未執行項目（或子計畫）部分之經費，仍應全數或按原補助比率繳回。計畫另有規定者，依計畫規定辦理。 接受補助單位務必詳閱補助函文或相關規定，以避免經費 支用不符規定遭受剔除或糾正。 教育部補助計畫補助案件不能報支校內場地使用費、水電 費、電話費、燃料費及設備維護(維修)等費用，惟內部場地有對外收費，且供辦理計畫使用者，不在此限。 教育部補助計畫依規定本校人員不得支領出席費、稿費、審查費、工作費（實際擔任授課人員得支領鐘點費）、主持人費、發言人費、諮詢費。 除計畫特別規定，補助設備費用以採購相關教學設備為主。 邀請學者專家參與會議之出席，核銷時應檢附會議簽到紀錄。 教育部補助計畫之資本門必須為可列財產之設備，即符合金額1 萬元以上、耐用年限2 年以上之設備，若經保管組審核不符列入財產資格，則無法由計畫設備費支用。 主計室審核支出之原始憑證及執行程序是否符合相關規定，如有不符者，先洽請原申請單位修正，無法及時改正者，則簽註意見退回原申請單位。 主計室承辦人員應隨時注意相關法規、行政規則及解釋令函有無新增或修訂。 相關法令 一、中央政府附屬單位預算執行要點 二、內部審核處理準則 三、政府 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D5.htm \t _blank 支出憑証處理要點 四、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D6.doc \t _blank 支出標準及審核作業手冊 五、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D14.doc \t _blank 國立高雄大學預算執行注意事項 六、國立高雄大學員工出差旅費報支標準 七、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D9.htm \t _blank 國內出差旅費報支要點 八、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D12.htm \t _blank 國外出差旅費報支要點 九、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D14.doc \t _blank 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 十、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D15.doc \t _blank 中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表 十一、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定 十二、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D18.htm \t _blank 各機關學校出席費及稿費支給要點 十三、 HYPERLINK .tw/account/accounting/mainD/D19.doc \t _blank 軍公教人員兼職費及講座鐘點